档案委托证明是什么，有什么用处

作者:优选智嘉  浏览次数:156

创建时间:2024-11-05 11:30:33

  档案托管证明是一个至关重要的文件，它用于确认个人或企业的档案已被专业档案管理机构接收。那么，如何办理档案托管证明呢?

  什么是档案托管证明?它有什么作用?

  个人档案托管证明旨在证明个人档案已被具备档案管理资质的机构所托管。办理这一证明需要提交相关材料，具体要求会根据不同个人的情况而有所不同。通常情况下，应届毕业生在申请个人档案托管时需准备毕业证书、个人档案、身份证复印件以及一寸免冠照片。对于单位集体人事代理，需提供单位的营业执照(副本)原件及复印件、个人档案及劳动合同等证明材料。而灵活就业人员则需提交身份证、户口簿、一寸免冠照片和个人档案。失业人员在申请个人代理时需提供失业或就业失业登记证、个人档案、身份证及一寸免冠照片。对于在职人员，需提交终止或解除劳动合同的证明及个人档案等材料。将个人档案存放在人才中心的好处在于，方便个人进行档案的调转、查询及政审等操作。自2015年以来，档案管理费已不再收取，个人档案可以长期存放在人才中心，无论是就业还是失业，档案都可以保存在这里。

  如何妥善存放档案?

  如果毕业后未签订就业协议或工作单位不接收档案，应该怎么办呢?无论档案目前存放在哪里——无论是寄回原籍、在学校还是在个人手中，建议尽早将档案转移至人才市场，最好在两年的择业期内进行。至于选择将档案存放在原籍的人才中心、工作地的人才中心还是学校的人才中心，可以根据个人情况自行决定。更简单的方式是，先将档案放在原籍的省人才市场，日后需要调动时只需一纸调函即可。

  毕业后档案存放在学校(注意两年期限)

  如果毕业后没有找到合适的工作，可以向学校申请暂缓就业。在两年内找到工作的，务必及时回校办理档案转移，将户籍和档案迁至工作单位所在地或当地的人才市场。若两年期限过后，学校将会把档案退回原籍，这可能导致档案丢失。

  考取研究生的情况

  无论是先工作后考研，还是毕业后直接考取研究生，或者是在没有工作的情况下复习后考上的，录取院校通常都会要求提交档案。关于档案的存放位置，请参考上述信息。如果担心工龄等问题，研究生毕业后会重新建立档案，原有档案也会被纳入新的档案中。