办理商调函需要本人办理吗

作者:优选智嘉  浏览次数:210

创建时间:2024-10-31 11:30:56

  昨天，一位朋友联系了我，他最近打算换工作，但由于在老家有事情忙碌，实在抽不开身。他想了解如何将个人档案从原单位调到新单位，是否有可行的解决方案。其实，档案调动是可以实现的!首先，进行档案调取需要开具商调函，只有拥有这份商调函，才能顺利将档案转移到新的单位。那么，有没有更便捷的办法呢?

  商调函是否必须本人亲自办理?

  并不一定。随着网络科技的发展，很多事务可以通过网上办理，许多地方也提供了便民服务。因此，商调函可以本人亲自去申请，也可以通过网络完成。如果因故无法前往，还可以写一份委托书，授权他人代为办理。

  商调函的办理流程

  1.准备相关证件

  如果你亲自去申请调档函，需要准备的主要证件包括：身份证、就业档案转移证明、劳动合同、户口簿、毕业证等。如果是委托他人办理，还需提供被委托人的身份证。如果通过网络申请，则需要将这些证件拍照或扫描后上传。

  2.确定调档函的开具单位

  如果你的档案需要调入有档案保管权的单位，则应前往该单位的人事部门申请。如果调入单位没有档案保管权，则需联系人才中心，由人才中心开具调档函，将档案转移至人才中心。如果是跨地区调档，需由新户籍地的人才中心开具调档函，将档案从原户籍地转出。总之，档案的保管单位负责开具调档函。

  3. 调档函的格式要求

  调档函通常分为三部分：抬头、正文和落款。抬头写明“调档函”，正文部分需说明申请调档的原因和希望在多少天内将档案调至何处，并请求办理相关手续;落款部分包括档案调入单位的名称和日期。档案调入单位需在调档函上盖上公章，以证明调档的真实性和有效性。最后，你就可以凭借调档函进行档案转移了。