毕业生档案怎么存到工作单位，一定要走机要吗

作者:优选智嘉  浏览次数:188

创建时间:2024-10-29 09:33:03

  个人档案材料本质上是一份机密文件。为了确保档案的真实性和保密性，大家需要将自己的档案材料存放在社会管理机构中，以便于其在社会中正常使用。因此，当我们发现自己的档案材料还在自己手中时，应该如何确保这些材料能够恢复正常使用?又该如何将档案材料存放到具有人事管理权限的机构进行管理呢?

  毕业生档案如何存放到工作单位?

  个人档案通常可以存放在三个地方，其中一个是就业单位。不过，在将档案存放到单位之前，务必提前咨询工作单位是否能够接收你的档案。根据我的了解，有些单位由于体系不完善，可能只接收高层人员的档案，而不接受所有员工的档案。因此，在转移档案时，一定要确认单位的接收能力。确认无误后，可以委托学校将档案寄送过去。

  档案是否必须走机要?

  机要是指通过中国邮政运送机密文件的方式。根据中华人民共和国的相关政策，档案不得由个人直接持有，个人持有档案超过两年将被视为死档。因此，档案必须通过机关与机关之间或机关与部门之间进行传输。为了确保档案的安全性，通常需要走机要，运输时间一般为十到四十天。如果遇到特殊情况，可以向相关部门说明，通常会给予理解和处理。

  档案走机要时需要注意的事项

  在寄送档案时，要确保档案已经按时寄出。寄出后，通常会收到回执单，务必拍照留存以备查验。由于运输时间不确定，建议提前与接收单位沟通，告知他们档案的寄送情况，以便他们做好准备。同时，自己也要做好心理准备，因为寄送档案可能会耗费较长时间，可能会影响到其他事务。要学会分散注意力，不要过于担心档案的寄送情况，以免造成不必要的焦虑。

  记得保留好邮寄单号，以便在档案出现问题时进行查询和证明。