大学毕业生档案应该放在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:190

创建时间:2024-10-23 09:31:53

  我们都知道，个人档案是非常重要的材料。在毕业后，若能及时按照相关政策妥善管理和存放档案，将对未来的求职和晋升产生重大影响。因此，今天我们来一起探讨大学生毕业后如何妥善存放档案的问题。

  大学毕业生档案的存放地点

  1. 已正式就业的毕业生

  如果就业单位(如国有企业、事业单位或公务员单位)具备档案接收权，毕业生的档案将由学校通过EMS直接寄送至该单位的人事部门。

  若就业单位不具备档案接收权，但已在人才市场或人才交流中心办理了档案挂靠，毕业生需提供相关接收函，学校将档案转寄至该单位的人才市场或人才交流中心。

  对于未在人才市场或人才交流中心办理档案挂靠的单位(如中小型私营企业等)，学校会将档案寄送至生源地或户籍所在地的教育局、人力资源和社会保障局或人力资源服务中心。

  2. 待就业毕业生

  对于尚未确定就业单位的毕业生，档案可托管至xx省大中专毕业生就业服务中心(以下简称“省就业中心”)，或直接寄送至生源地的人事部门。

  毕业档案转递时的注意事项

  确认人事主管权

  在未确认用人单位是否具有人事主管权之前，不应将档案直接转入该单位，而应将其寄送至该单位所在地的人才交流中心。没有档案管理权的单位无法接收档案，部分单位甚至可能导致档案丢失或被扣留。

  明确用人单位性质

  需详细了解用人单位的性质。如果是国家机关、国有事业单位或国有企业，这些单位或其上级主管单位通常具有人事管理权，可以接收档案。而其他类型的非公有企业或民营机构则没有人事管理权，档案需通过人才交流中心进行接收。

  了解档案转递流程

  档案转递有明确的程序。在离校之前，最好确认档案将在何时、何地转递。当前，负责学生分配的单位种类繁多，包括人事局、人才交流中心、教育局及专门的分配办公室等。由于档案的转入转出较为复杂，建议尽量做到一次性完成。