正阳县人才市场档案托管流程

作者:优选智嘉  浏览次数:172

创建时间:2024-10-22 09:41:15

  为了更好地管理我们的档案，平时应该多关注档案相关的信息，并深入学习档案管理知识。这样，在进行档案存放或转递时，才能有效地运用所学知识进行正确的管理，确保在使用档案时不受到问题的严重影响。

  人才市场接收档案的条件有哪些?

  经过小编的了解，主要有以下几个方面：

  1. 符合属地管理原则

  首先，您必须满足该人才市场的属地管理要求。具体而言，您应当是该区域的户籍居民，需提供身份证或户口本作为证明;或者是该区域内工作单位的正式员工，需提供与单位签署的劳动合同;又或者是该区域的居住者，须提供街道办事处办理的居住证或暂住证。这是必须提供的第一类证据。

  2. 正规转移方式

  其次，档案的转移必须通过正规渠道完成，例如机要交通、专人递送或中国邮政EMS。请注意，您不能亲自携带档案到人才市场，必须配合对方完成档案的公文转移。

  3. 良好的密封性

  第三，您的档案需要保持良好的密封状态，封条和公章不能有任何损坏。任何破损痕迹都可能导致人才市场拒绝接收。

  4. 完整性检查

  第四，接收档案时，人才市场会开封档案，仔细核对有章的目录与实际内容的匹配。如果发现任何漏项，您可能需补充完整后才能进行接收。

  正阳县人才市场档案托管流程

  一、针对已就业或待业人员

  1. 在人社局存档之前，您需要确保与当前档案存放单位达成共识，得到对方的同意以转走档案;

  2. 档案转走后，您需前往人社局提交相关材料，并办理流动人员档案调动函;

  3. 将调动函及其它材料提交现存档单位后，才能启动档案转出流程，一旦审核通过，对方将负责转递，您只需关注档案的寄出与到达时间。

  二、应届毕业生

  档案的存放由学校根据个人情况进行安排。毕业后，若入职国家机关或企事业单位，档案会直接转交给所在单位;若尚未就业或在私企工作，档案通常会转至户籍所在地的人才服务中心或人社局，也有少数情况会转至工作单位所在地的相关机构。

  三、自行保管档案或在无存档资格单位存档

  如果您的档案保存在自己手中或存放于私企，这种情况通常被视为无存档资格。这样不仅意味着档案存放无效，时间久了可能变为废档，同时也不满足调动函的开具条件。对此，您可以寻求第三方的档案服务机构帮助。

  需要指出的是，只有国有单位才具备档案存放资格，其中人社局等人才服务机构可以管理非内部员工的档案。不过，要在单位内存档，必须遵循相关规定。