2022年个人档案管理的具体流程和方法

作者:优选智嘉  浏览次数:464

创建时间:2022-03-01 09:28:33

根据我国档案法的现行规定，个人档案严禁自己保管，不得个人自持或保管个人档案，必须存放在专业的具有人事权的机关单位进行档案保管。任何人或单位不得在没有的到允许的条件下保管个人档案，我们的个人档案是具有法律的文献性档案。

2022年个人档案管理的具体方法

1. 个人档案应按规定装订并移送人才中心或其他具有档案管理权限的档案机构同意保管。

2. 各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写

3. 个人档案不外借，如有需要借阅档案，必须按照档案室的有关规定由相关的具有档案查看资质的对档案进行查看

4. 个人档案必须做到安全保管，做到做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5. 在档案室内严禁抽烟，存放易燃易爆物品。

很多人对档案的问题不够重视，尤其室刚毕业的学生，对于个人档案处于一种蒙圈的状态，在毕业后档案放在自己手里，不知道及时办理档案托管最后导致个人档案失去原本的法律效力。不管市学籍档案还是人事档案，如果档案没有得到正确的档案管理就会以后的生活产生很多的影响。所以希望大家将个人档案管理的问题重视起来

上面小编说过个人档案不能自己保管，必须放在具有人事权的机关单位进行档案保管。

可以保管个人档案的地方有哪里

可以保管个人档案的地方没有很广泛，一般如果是刚毕业的学生，档案可以保管的地方有；学校（毕业后未超过两年的）、工作单位（单位是具有档案管理权的国企、央企、事业编等）、单位所在地的人才中心、户籍所在地的人才中心、人事局等

如果档案在自己手里应该怎么办

如果个人档案在自己手里，我们需要到人次中心办理档案托管，在办理档案托管前工作人员会审核我们的个人档案，如果个人档案有破损或者已经被拆开了需要办理档案激活才能将档案托管在人才中心，如果个人档案中有材料丢失，那么就需要将丢失的个人档案补办齐全后在进行档案托管。

办理档案托管需要的材料

本人户口本身份证、工作单位的劳动合同证明、毕业证等（根据的情况而定）。

个人档案托管在人才市场有什么好处

1、工龄连续计算及干部身份认定;

如果办理了人事代理手续，同时缴交了社会保险，也就意味着从办理人事代理成功的那天

起，将开始计算工龄。

当通过公务员和事业单位公开招考，从非公单位(无编制)转入公有单位(有编制)时，人

才市场将保留干部身份，并办理相关的调动证明，之前的所有工龄也将被连续计算。

2、代办人事代理开始计算工龄;

工龄的计算需具备两个因素:

①办理人事代理，即报到证为就业状态，并经过省人社厅审核备案;

②缴纳社保。

关于2022年个人档案管理的具体流程和方法你知道了嘛，如果还有任何的不懂可以咨询优选智嘉档案服务机构，这里会有更专业的回答。