毕业后档案一直放在人社局怎么办理调档

作者:优选智嘉  浏览次数:280

创建时间:2024-10-18 09:18:17

  档案托管主要是为了方便和确保安全，但如果档案存放在某个机构而出现不稳定情况，这就令人担忧了。那么，人力资源和社会保障局的档案存放期限是多久?如果将档案放在人社局，还能否提取?

  个人档案存放在人力资源和社会保障局需要怎样的流程呢?

  1. 通过档案服务机构将档案寄存在人社局是比较常见的操作。现在的档案存放必须走机要通道，个人不能直接将档案带去存放。档案服务机构与各地人才机构对接，如果一定要将档案存放在社保局，也能办理机要转递。人才机构同样具备档案管理权限，存放档案同样需要遵循机要流程，个人档案是不能直接送达的。

  2. 如果希望自行在人社局存档，则需明确如何满足机要转递的相关要求。所谓机要转递，是指由具备档案托管资质的单位，在接到你从人社局申请的转档材料后，再将档案提交至人社局进行审查并接收。人社局确认后，将档案回执寄回，整个流程才算完成。

  可见，自行在人社局办理存档的难度较大，很多人因此无法顺利存档。另外，持有档案时也存在误拆或材料丢失的风险，从而引发新问题。

  如果想去人社局调档案，应该如何办理?

  1. 在前往人社局调档之前，首先需申请调档函。该函应在新的接收部门办理，例如，若需将档案转入人才市场，则需到人才市场申请调档函;若是转入到特定单位，请该单位帮助开具。办理完的调档函有一定有效期，应尽快递交给人社局。

  2. 办理后的调档函上会列明各种档案调送信息。人社局的工作人员在审查完调档函后，将协助进行档案的公传输。档案通过对公邮寄的方式进行调动，因此，需注意邮寄状态，防止在邮寄过程中出现遗失。一旦个人档案到达指定地点，应尽快确认档案存入的相关信息。

  档案无法调动的原因有哪些?

  1. 有不少网友反馈，档案无法调取，主要原因是他们在转档过程中私自接触了档案材料，导致档案状态出现问题，遇到这种情况，就需重新激活档案。

  2. 若档案存在异常情况，例如被打开或破损等，也会导致无法调取。因此，在进行个人档案调动前，务必先检查档案的完整性与状态。