去人事局存放档案都需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:212

创建时间:2024-10-09 09:20:39

  个人档案无法自行保管，很多人选择将其存放在人才中心。在将档案托管给人才中心之前，务必要提前了解所需材料，并准备齐全，才能顺利办理存档手续。

  去人事局存放档案都需要什么材料

  将档案存入人事局时，通常需要准备如下材料：

  1. 应届毕业生不需要自己主动办理存档，学校会通过机要通信的方式直接将档案寄送到学生户籍所在地的人才中心，学生只需填写基本信息即可，无需准备其他材料。

  2.这类员工的档案去向通常由单位负责，离职后档案自动转走，与应届毕业生的情况类似。不过，有些单位会要求员工自己办理档案转移。在这种情况下，员工需准备身份证、户口本和单位的就业证明材料，前往户籍所在地的人才中心申请存档，并开具调档函再进行调档。

  3. 如果您的档案不属于应届毕业生或国企、事业单位离职人员，且需要将档案从外地调回老家或从老家转至外地，则同样需提供身份证和户口本。若是将档案从老家转至外地，则需用劳动合同替代户口本。后续程序依然是开具调档函进行调档。

  4.若档案在自己手中，则无法直接存入人才中心，因为人才中心不接收个人保管的档案。不过，有需要可以联系专业的档案服务机构来解决这一问题。

  除第四种情况外，建议其他情况的朋友多咨询学校或人才中心的工作人员，以免因地区政策不同而造成不必要的麻烦。

  存档并非轻而易举之事。如果目的是将档案存入人才中心，则所有必备材料都必须齐全，任何缺失都意味着需要返家再取，十分麻烦。

  自寄档案可行吗?

  有些人可能会考虑通过EMS邮寄的方式自行将档案寄送到人才市场，但这样做往往不被认可，因为工作人员会辨别档案来源，千万不要想着可以侥幸过关。不过，如果实在无计可施无法存档，您还可以寻求我们档案服务机构的帮助，通常一个工作日就能解决问题。

  一旦档案存放妥当，这将解决您的一个重大“后顾之忧”。毕竟，档案涉及到公务员考试、编制以及职称评定和退休办理等重要事务。此外，人才市场存档所需材料仅供参考，还请关注当地最新的办理政策。