存放档案是只能在人才市场存吗

作者:优选智嘉  浏览次数:173

创建时间:2024-09-27 10:05:25

  人事档案是我国特有的一种档案管理制度，符合基本国情。它记录了一个人从初中以来的个人身份、学习经过和职业履历，可以说是个人过去学习、工作和生活经历的重要凭证。用人单位通过查看人事档案对被聘用人的初步评估，同时，某些国企和政府部门对工作人员的档案存放有明确要求。

  存放档案是只能在人才市场存吗

  关于档案存放的问题，很多人认为只能在人才市场进行，但其实这种说法并不准确。大学毕业后，档案的存放地点可以根据个人情况和需求灵活选择，主要有以下几种去向：

  1. 学校档案馆：如果你在毕业后尚未找到工作，或者打算继续深造，可以选择将档案暂时存放在学校档案馆。这种方式既安全又方便。通常学校会为毕业生保管档案两年，超过这个时间，学校会将档案寄回原籍。

  2. 就业单位：如果你毕业后顺利找到工作，大部分单位都会有专门的人事部门负责接收和管理员工档案。在这种情况下，你的档案将与工作经历紧密相关，便于单位对你进行全面了解。

  3. 人才市场或人力资源服务机构：对于那些没有固定工作单位或选择自由职业的毕业生，可以将档案存放在当地的人才市场或人力资源服务机构。这些机构通常提供档案存放、查询和调档等服务，方便毕业生随时使用。

  4. 户籍所在地的人才服务中心：如果你暂时未找到工作，或是单位不接收档案，可以将档案寄回户籍所在地的人才市场或人力资源社会保障局。这样即使在求职期间，档案也能得到妥善保管，未来需要时也能方便提取。

  5. 留学服务中心或人事代理机构：对于选择留学的毕业生，档案一般会存放在留学服务中心或人事代理机构。

  需要特别注意的是，个人不得将档案保留超过两年，否则可能会成为“死档”，对后续处理造成影响。如果档案在自己手中，务必要尽快找到合适的存放地点。

  如何办理毕业档案在人才市场的托管手续?

  办理毕业档案在人才市场托管的手续，通常在确认符合该人才市场的档案存放要求后，可以向他们申请开具调档函。务必让毕业院校按照调档函的要求调动毕业档案，确保档案能够顺利被人才市场接收。随后，申请人还需携带身份证复印件、毕业证复印件、工作证明或户籍证明，前往人才市场办理档案托管的最终手续，例如签署档案托管协议，明确档案托管的权责关系。