南阳市人才市场档案托管流程

作者:优选智嘉  浏览次数:247

创建时间:2024-09-04 10:01:22

  档案是每个人都应该认真对待的重要文件，那么我们应该如何妥善处理档案呢?根据相关规定，档案必须集中保管，这意味着档案需要交给具备管理资质的机构来进行管理，任何个人都不应私自保留自己的档案。然而，在现实生活中，许多人在处理自身档案时，选择将档案留在自己手中，这实际上是非常不明智的做法。

  南阳市人才市场档案托管流程

  1.首先，需本人前往存档地点申请办理调档函，然后携带调档函和个人身份材料到原存档地点提交审核。

  2. 审核通过后，档案将由原存档单位通过机要通道发送到指定的存档地点。

  3. 当档案到达新的存档地点后，需携带身份证复印件和一寸照片，前往存档地点签署人事代理手册，完成存档手续。

  办理档案托管手续时的注意事项

  1. 在参加工作后，如需办理档案托管手续，一般需提供与工作单位签订的劳动合同及社保缴纳证明。

  2. 需登记身份证号码，并携带新工作单位出具的交接凭证和证明。

  3. 转移档案时，必须通过机要通道运输，绝不可将档案私自携带。根据我国档案管理规定，任何单位都不接受个人手中的档案。

  4. 可以委托他人代理托管事务，建议选择专业的人事代理机构来处理相关手续，这会更加便捷可靠。

  可存放档案的地点

  1. 如果计划回到原户籍地发展，建议将档案托管到原户籍地的人才中心或人才市场。

  2. 如果打算考研或报考事业单位，刚毕业时可以选择将档案存放在学校，待两年择业期内转递档案，不会造成不良影响。

  以上流程及要点概述了办理档案托管时的必要步骤，以及一些基本的档案知识，希望对您有所帮助。