函授档案怎么存放，需要准备哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:187

创建时间:2024-08-30 10:04:38

  随着现代社会的不断进步，越来越多的人选择通过函授方式获得学历。然而，在存档函授档案时，可能会遇到一些挑战。本文将详细讲解函授档案的存放方法和需要注意的事项，帮助大家更好地管理个人档案。

  函授档案的存放方法

  第一步：确认统招学历学籍档案的存放地点

  1. 查找此档案的必要性在于，函授大专档案属于非全日制学历档案，不能单独保存，必须与全日制学历档案合并存放。

  2. 可以首先联系毕业院校，查询统招学历档案的具体位置，如果学校无法提供，建议询问老师关于档案调动的信息。

  3. 通常情况下，毕业后，老师会将统招学历档案寄回户籍所在地的人才中心或生源地，大家可以回去查看。

  4. 如果您在事业单位、国企或政府部门工作，档案一般会存放在单位内，返回单位后可以进行查询。

  5. 统招学历档案也可能由个人保管，如果找到了档案，必须进行托管，严禁自行拆分和保留档案，因为个人没有权限合并档案。

  第二步：检查函授大专档案的完整性

  1. 在存档时，工作人员最关心的是您手中的档案是否真实和资料是否完整。如果函授大专档案已被拆开，工作人员可能会拒绝接收。

  2. 在存档之前，务必妥善保管档案，避免潮湿、变质或损坏。同时，禁止私自打开档案查看内容，更不可丢失或修改材料，这些行为都是违法的。

  3. 确认函授大专档案完好无损后，即可前往存档。如发现问题，应及时联系函授学校进行解决。

  第三步：携带函授大专档案进行存档

  1. 联系统招学历档案存放地点的工作人员，询问存档所需的手续和准备的材料。

  2. 按要求做好相关准备后再去存档，并确保在规定时间内办理。只要档案没有问题，工作人员会接收并将函授大专档案合并建档，您的学籍档案就能顺利处理。

  3. 如果个人无法解决存档问题，可以考虑寻求第三方档案服务中心的帮助。

  存放函授档案所需材料

  存档所需材料包括以下几项：

  - 专本科毕业证的原件及复印件

  - 身份证的原件及复印件

  - 专科档案袋

  - 自考本科生毕业登记表(A3纸，需包含自考成绩)的原件及复印件

  - 思想鉴定表(需自行填写并加盖公司公章)

  - 劳务合同

  在档案存放好后，您将收回专本科毕业证的原件、身份证的原件及存档凭证，请务必妥善保留存档凭证。