托管毕业生档案的流程和注意事项

作者:优选智嘉  浏览次数:167

创建时间:2024-08-29 10:02:18

  大家在毕业时，需要将个人档案从学校转移到其他地方进行托管，这一手续是每位毕业生必须经历的。对于不太了解流程的朋友来说，可能会感到困难，但我们应该努力克服档案管理上的问题。毕竟，在未来的工作中，很多地方都需要使用到个人档案。千万不要低估个人档案的重要性，许多业务的办理都需要调取档案，甚至我们退休后的养老金也会依据档案来进行评估。今天，我将为大家介绍有关档案托管的相关知识。

  毕业生档案托管的流程

  毕业后，档案托管的具体流程是什么呢?首先需要根据自己的情况选择合适的托管方式：

  1.如果您希望将个人档案继续存放在学校，可以直接与学校的档案室联系，无需复杂的托管流程。不过，请注意，这种托管最多只能维持两年，超过这个期限后，档案将被送回户籍所在地进行管理。

  2. 如果您打算将档案存放在人才中心或您的用人单位，就需要进行档案调取。您需要从学校调取个人档案，并请新的单位开具调档函，然后进行档案的转送。

  毕业生档案托管的注意事项

  1. 如果您已经找到工作，请务必将三方协议带到您希望存放档案的人才市场进行盖章。如果没有盖章，可能会导致人才市场拒绝接收您的档案。

  2.三方协议盖章后，请妥善保管好您手中的那一联，因为它是您后续办理档案托管的重要凭证，缺少这一联将会影响后续的操作。

  为什么要妥善托管个人档案?

  1. 个人档案在毕业后仍然发挥着重要作用，许多场合都会用到档案，例如：入职国企、参加研究生考试或公务员考试等。这些都与个人的职业发展密切相关，档案在其中起着不可替代的作用。

  2. 对于一些同学来说，自行托管档案可能会比较困难。因此，我建议大家可以尝试寻求档案代办机构的帮助，他们对档案托管的流程非常熟悉，能够为您提供最正确的办理方式，省去您亲自到现场的麻烦，轻松完成档案托管。

  今天的档案知识就分享到这里，希望大家对如何托管自己的毕业档案有了更清晰的了解。如果您还有任何疑问，欢迎随时向我咨询!