留学生档案如何存放到留服可以放多久

作者:优选智嘉  浏览次数:210

创建时间:2024-08-28 11:05:12

  随着开学季的临近，计划出国留学的同学们需要加快脚步，做好出境准备!除了接收录取通知书、申请签证、查找机票、打包行李等事务，还有一件至关重要的事情千万别忘，那就是档案的处理。

  留学生档案的转存至留学服务中心

  如果你是回国留学生，必须提供申请材料才能将个人档案转移到留学服务中心。具体所需材料包括：

  1. 由相关部门出具的《调入档案申请函》;

  2. 有效的身份证原件及正反面复印件;

  3. 户口本首页及个人页的复印件;

  4. 护照的个人信息页，如果是去港澳地区读书，还需要提供港澳通行证的个人信息页;

  5. 如果你在2019年6月28日之前曾在教育部留学服务中心办理过学历认证并持有纸质认证书，需在申请时上传认证书;

  6. 如果你在国外获得两个或多个学位并完成了认证，所有纸质认证书均需上传。

  如果你准备出国留学，目前尚未出境，国内的学籍档案必须暂存于户籍所在地的人力资源公共服务机构，回国后再按照相关流程进行档案转入处理。

  留学生档案在留服中心的存放时限

  留学生可以选择将档案寄存在教育部留学服务中心(简称留服中心)。该中心是教育部直属机构，主要负责出国留学、留学回国、来华留学及国际教育交流与合作等业务，提供档案保管、留学咨询和学历及学位认证服务。留学生需通过留服中心的在线平台提交档案存放及相关手续的申请。

  一般来说，留学生档案在留服中心的存放时间最长为两年。如果在此期间未完成落户或调动手续，档案将被转移至公共就业人才服务中心或人力资源和社会保障局进行存档。根据国家教委的相关规定，留学生档案在留服中心的存档时限通常不超过六个月，逾期需重新申请签证所需的留学材料存档手续。如遇特殊情况需要超过六个月，需提前向留学服务中心申请延期，最长通常不超过一年。