文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >人才中心接收死档吗,给激活档案吗,接收档案需要什么函

人才中心接收死档吗,给激活档案吗,接收档案需要什么函


作者:优选智嘉  浏览次数:193

创建时间:2024-08-23 17:05:56


  人才中心不接收死档,如档案在手里,出现拆封,缺少身份等,也是无法给激活档案的。优选智嘉小编建议大家先咨询当地人才中心了解接收档案流程,需要什么函后,看自己是否能按照流动人员人事档案转递通知办理存档;如自己联系人才中心、档案原归属单位后无法存档的,那就需要找三方档案服务机构激活,是可以个人名义申请档案存放的。

  人才中心接收死档吗,给激活档案吗

  肯定的是,人才中心不接收死档,也不给激活档案!

  如下图:档案在手里、档案拆封、档案缺手续、档案不符合当地政策、档案信息记载不一致、档案缺身份等,都会造成档案变成死档,被当地人才中心拒收!

人才中心接收死档吗,给激活档案吗

  因此,对于当地人才中心不收的档案,依据个人选择,可尝试联系原档案归属单位,看可不可以帮忙激活?更快速且稳妥的方式是,找三方档案服务机构代办死档激活。

  当地人才中心接收档案流程,需要什么函

  1>咨询档案接收单位怎么填

  从2023年起,全面落实取消就业报到证后,高校毕业生需认真填写《高等学校毕业生档案转递单》,明确就业单位名称、转递编号等信息,随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。

《高等学校毕业生档案转递单》

  2>提交申请材料,开具调档函

  档案在原单位、学校、人才服务机构存放的,存档(经办)人可联系当地人才中心了解接收档案流程,按要求提交申请材料,工作人员审核符合接受要求的,会当场开具调档函;否则会当场告知,不予拒收,并退回申请材料;

  3>档案对公转递

  开具调档函后,存档申请人携带调档函,交由原档案管理服务机构或原工作单位,按规定审核档案,对符合转递规定的,填写材料目录清单后严密包封,并填写档案转递通知单,于15个工作日内进行转递。

  4>当地人才中心工作人员拆封档案审查

  档案通过走机要、邮政特快专递到了人才中心后,档案工作人员会拆封档案,以确定接收的档案应真实、准确、完整、规范,如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。

  5>办理存档或退回

  档案材料完整且不缺少档案转递材料的,与当地人才中心签订《人事档案代理合同》,编码入库录系统;

  但如果档案缺少关键材料的,当地人才中心有可能先接收,出具档案缺少告知单,或直接退回原档案归属单位。

  人才中心接受个人存放档案吗,多久会入库

  人才中心接受以个人名义申请存放档案,但不接收个人自带档案申请存放。

  个人档案存到当地人才中心后,多久会入库并没有统一的规定,一般1-2周即可在线查到档案存放信息,如网上没找到的,可拨打当地人才中心的档案咨询电话说明情况。