存放留学生档案需要准备哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:205

创建时间:2024-08-23 11:03:05

  毕业季是人生中如花般绚烂的时光。在这一重要的时刻，我们面临着诸多选择，每个人的道路各不相同。大多数人可能会选择直接进入职场，而有些朋友则可能会选择继续深造，参加各类考试，还有一些人会选择自主创业或出国留学。无论最终选择哪个方向，毕业时我们所获得的不仅仅是那张毕业证书，更为重要的是我们的个人档案问题。因为一旦毕业，学校将不再负责保管我们的学籍档案。

  存放留学生档案需要准备哪些材料

  根据中共中央组织部和人事部关于流动人员人事档案管理的相关规定，留学人员的档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则。为此，教育部留学服务中心于1997年成立了专门的留学人员档案室，负责出国留学人员的人事档案管理。

  在存放留学生档案时，需准备以下材料：持有本人身份证和户口本的原件及复印件、密封档案和三联单，前往户籍所在地的人才服务机构办理存档手续。人才服务机构会收取档案，并在三联单上盖章，留存两张，最后一张则由个人保留。之后，人才服务机构会发放一张通知单，上面会注明两个重要时间：一个是去街道填写表格的时间，另一个是提取档案的时间。

  提交申请及档案保存方式

  首先，您需要在留服网站上提交申请。注册个人账户并成功提交后，若状态显示为“未受理”，则无需等待审核，可以直接开具调函。留服将为您提供两份文件：调档函和协议书，调档函是街道和人才服务机构需要的，协议书则是存档的凭证，务必妥善保管。

  留学生档案的常见保存方式主要有两种：

  1. 如果选择将档案存入教育部下属的留学服务中心，这是一种比较正规和规范的方式。留学服务中心是国内唯一一家提供留学等各类服务的机构，涵盖了从出国留学到回国的各种手续，包括自费出国的手续、国外学历证书、回国就业报到证明等。虽然在这里存档和换档都非常灵活，但与人才交流中心相比，这种方式无法计算工龄。因此，大家需要清楚这两者之间的区别。

  2. 大多数留学生通常会选择将档案存入人才交流中心或街道办事处，这种方式操作简单且方便办理转移手续。然而，将档案存放在这些地方也存在一个显著的缺点：在留学期间，档案将处于空白状态，无法计算工龄。此外，失去应届生身份后，不同城市的福利政策也可能有所不同。

  留学生档案管理的注意事项

  需要强调的是，留学生的档案绝不能由个人保管。以上就是关于留学生档案存放位置的分享，无论您选择哪种方式，务必避免将档案留在自己手中。这是档案管理中最忌讳的行为，因为这会导致档案资料失效。根据中共中央组织部关于流动人员人事档案管理的规定，流动人员的档案必须存放在县级以上人事行政部门所属的人才流动服务机构中。若有不当行为，甚至可能触犯法律。