昆山人才市场档案托管流程

作者:优选智嘉  浏览次数:312

创建时间:2024-08-22 10:13:04

  我们希望妥善保管个人档案，却常常不知道最合适的存放地点。如果在毕业后选择进入国企或事业单位，我们可以将档案直接保存在工作单位，这样在使用或存放档案时，会带来很大的便利。然而，如果没有进入这些单位，我们的档案该放在哪里呢?

  昆山人力资源市场档案中心的存档要求

  1. 不论是高校毕业生、灵活就业人士，还是国企或事业单位的离职员工，想要在昆山人力资源市场存档的，需满足以下条件：户口必须在昆山市。如果户口不在昆山市，若就业单位在昆山市也可以，但该单位必须能够证明你的工作关系。

  2. 档案必须通过公对公的方式转递，个人自行携带或邮寄档案称为私对公，这种情况是无法被接受的。因此，无论是亲自递交还是邮寄，昆山人力资源市场均不予受理。公对公转递是指通过其他正规档案管理机构进行正常的档案转递。

  昆山人力资源市场档案中心的存档流程

  1. 灵活就业人员或离职的国企事业单位员工需提交当前档案保管机构或原工作单位出具的相关材料，并携带个人身份证件，随后在昆山人力资源市场申请调档函。

  2. 调档函办妥后，须将其交给目前的档案保管机构或原工作单位。需特别注意的是，这份函件的重要性不容忽视，务必要妥善保管。

  3. 当前档案保管机构或原工作单位在收到调档函后，会对函件的真实性进行核验，并拆开检查个人档案，如无问题，会将档案袋及转递通知单等通过机要渠道转送至昆山人力资源市场。

  以上就是整个档案存放流程需要注意的事项。特别是应届毕业生的档案，可以由学校直接进行转递，免去复杂手续。

  将档案存放在人才市场的优势

  1. 一旦档案存放在人才市场，我们便可以正常使用档案来办理工作后的职称评定手续。

  2. 如果在工作后打算参加与职业相关的资格考试，可以利用档案作为依据，并将其作为报名材料提交给相关审核部门。

  总体来看，档案的功能和作用非常广泛，未来还有许多与档案相关的事务需要我们去处理，因此绝不能忽视自己的档案。