文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >国外留学生有档案嘛,可以存到哪里

国外留学生有档案嘛,可以存到哪里


作者:优选智嘉  浏览次数:168

创建时间:2024-08-19 11:08:15


  档案详细记录了个人的工作、学习和生活经历,对于人生发展有着重要影响。之前我在其他文章中也分享过关于档案管理和存储的一些知识,相信大家对这些内容有所了解。然而,除了这些基本常识之外,在档案存储的过程中,还有一个特殊情况值得关注,那就是留学生档案的存储问题。

    国外留学生有档案嘛,可以存到哪里

  1. 如果我们在毕业时决定出国留学,学校通常会把档案转寄到户口所在地的人才交流中心。这种做法的一个缺陷在于,留学回来后,我们可能不会选择在户口所在地城市工作,这样就需要办理转档手续。

  2. 如果留学时间不超过两年,我们可以申请把档案保留在学校。然而,留学时间并不完全可控,如果超过两年,学校将会把档案寄回户口所在地的人才交流中心。因此,建议不要将档案长期保留在学校。

  3. 我们在毕业时可以与学校沟通,申请开具报到证,然后将档案存放在人才市场或留学生服务中心。持报到证前往相关机构,即可完成档案的存放。

 自己保管档案安全吗?

  1. 在出国留学之前,务必不要因图方便而将档案自行保管。这样存放会使内部文件失效,返回国内后即使拿出这些资料,也没有单位愿意接受,最终会影响找工作和考证等手续的办理。

  2. 如果自己保管档案,许多新资料将无法更新,从而导致内容逐渐缺失。未来需要耗费时间进行补办和归档,尽量避免这种错误的存档方式。

国外留学生有档案嘛,可以存到哪里

  档案在生活中的重要性

  1.在我们回国发展时,昔日档案的存在可以帮助顺利办理入职手续,可以持续计算工龄。有一定的资历也能正常考取证书、评职称,从而获得晋升机会。

  2.在处理落户手续或生育证明时,往往需要提供档案信息。缺少这些文件会使诸多事务办理变得不顺利。此外,留学期间如果回国享受政府补贴,也需要通过这些档案材料证明以往的经历。

  总之,留学生的档案管理尤为重要,妥善处理可为今后的生活与工作提供便利。

标签: 档案托管