办理个人档案托管需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:205

创建时间:2024-08-16 10:24:06

  在毕业后，如果未找到工作或所工作单位没有档案管理权，我们可以选择将个人档案托管在人才中心;如果档案在自己手中，需激活时也可以存入人才中心。那么，将档案存入人才中心具体该如何操作呢?

  办理个人档案托管所需材料

  1. 需要接收地人才中心或接收单位出具的调档函，才能办理档案调动手续。特别是针对毕业生改派调档的情况，还需要接受地人才中心的接收函。

  2.档案持有人的身份证原件。如果在大学期间曾变更户口，还需提供常住人口登记表原件。此登记表由学校在入学时办理。

  3.如需委托他人代办，除了上述材料外，还必须提供一份委托书，委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件。

  档案托管流程

  1. 接收函是确保档案有效性的关键文件，可以证明你的能力并帮助他人接纳你。如果没有接收函，档案可能在人才中心处于“空档”状态，等同于没有用处。对于从国企或事业单位离职的人员，也需提供原单位的离职证明。

  2. 无论是什么业务的办理，充分准备总是必不可少的。在这个过程中，我们需要准备学校颁发的报到证和个人身份证。报到证是证明学历的重要文件，而身份证是我们日常识别的重要凭证。如果有其他特殊情况，建议咨询相关工作人员。

  3. 接下来的工作可以交给人才中心的专业人员办理，我们只需等待工作人员通知档案已成功转移。

  在办理过程中，别忘了携带身份证复印件等资料前往人才交流服务中心，并签署《人事代理手册》。个人档案是我们一生的记录，承载了我们所有的成就与经历，就像个人的日记一样，因此我们必须妥善保管，不可随意废弃。