个人档案可以放在哪里，毕业生档案存放流程

作者:优选智嘉  浏览次数:163

创建时间:2024-08-09 10:03:01

  个人档案对每个人而言，都是一份极为重要的文件。这份档案的基础源于我们在上学期间建立的学籍档案。每位毕业生在毕业时都会拥有学籍档案，但对于这些档案的保管方式，许多学生可能并不清楚，甚至有些人会选择将档案自行保管。

  个人档案的存放方式与流程

  1.如果您计划参加研究生考试或公务员考试，且暂时不打算找工作，可以将档案暂时存放在学校。学校会为应届毕业生管理档案两年，以便于考生进行相关事务的办理。等您找到合适的存档单位后，可以随时申请调取档案。

  2. 如果您已找到合适的工作，可以将档案直接存放在人才中心或用人单位。这两个地方都是国家认可的档案管理机构，但请注意，存放单位必须为国有企业或事业单位。

  毕业后档案存放需注意的事项

  在存放档案时，需要留意以下几点：

  1. 个人档案绝对不能自行存放或随意放在家中，否则会导致档案成为“死档”，即无效档案。一旦档案无效，后续的使用将会受到严重影响。

  2. 如果您已找到合适的档案存放单位，务必通过调档函的方式从学校调取档案，切勿私自传递。这种做法可以有效避免档案变为无效档案。

  个人档案的使用频率

  1.个人档案是伴随您一生的重要文件，无论是在生活还是工作中，使用频率都相当高。

  2.在公务员考试、研究生入学、出国留学、国企入职、职称评定等诸多场合，都会用到个人档案。如果在办理这些事务时档案出现问题，可能会错失良机。

  希望大学生们在阅读完这篇文章后，能够清楚如何妥善处理和存放个人档案。无论选择哪个符合要求的存档单位，只要符合规定，都是可以的。