毕业生档案不能再自己手里存放，正确存放方式什么

作者:优选智嘉  浏览次数:217

创建时间:2024-08-05 09:15:31

  大学毕业后，我们必须妥善处理个人档案，否则将来可能因为缺少档案而耽误一些重要事务，进而影响我们的职业发展。那么，大学毕业后档案应该存放在哪里呢?我们是否可以自己保管档案?毕竟这是属于自己的档案，自我管理似乎更安全。

  毕业生档案不能再自己手里存放，正确存放方式什么

  毕业生的档案是不能自行保管的，许多同学在毕业时选择自己管理档案，这其实是个误区。档案不同于普通文件，不能随意处理，必须由具备资质的单位或部门进行管理。

  如果毕业后暂时找不到合适的工作(或考研)，将档案暂时存放在学校是一个不错的选择。无论是继续深造还是就业，从学校调取档案都是合规的。因此，为了避免档案落在自己手中，我们在毕业时就应该防止这种情况发生。一般情况下，离校时可以与辅导员沟通，将档案暂存学校，但要注意，这种存放一般只有两年的期限，大家千万不要假设档案可以长期存放在学校。

  人才市场是由人事局设立的，具备档案保管的资格，存放在这里是有安全保障的。此外，这里可以长期保存档案，即使未来工作地点频繁变动，依然可以方便地将档案存放在此。需要调动档案时，只需调档单位出具调档函，个人无需亲自办理繁琐的手续。

  这个机构是官方设立的，如果连这样的机构都不可靠，那么我国的档案管理体系根本无法正常运作。如果毕业后没有找到工作(或考研)，可以选择将档案寄送至人才市场进行存放，绝对不要弃置档案。

  那么，为什么不能将毕业档案保存在自己手中呢?

  首先，毕业档案要保持有效状态，必须不断更新材料，确保档案的连续性。而如果将档案放在自己手中，材料就无法更新，长时间保存后必然会失效。其次，在我们保管档案的过程中，档案材料可能会被打开，而这些材料是国家的机密文件，随意查看会破坏其真实性，导致档案失去效力。此外，档案在我们手中也可能出现丢失或损坏的风险。

  既然不能将毕业档案保存在自己手中，那我们应该将它存放在哪里呢?其实我们身边有许多机构具备档案管理的权限，毕业后可以将档案存放在这些地方，这样就能避免档案管理上的问题。