考研需要把档案放在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:194

创建时间:2024-08-02 09:11:06

  在一般情况下，应届毕业生在考试时无需担心档案托管的问题，但对于那些计划再战或已就业的考生来说，个人档案的保管显得尤为重要。根据考生的不同身份，个人可以选择以下几种档案托管方式。接下来，小编将为大家详细介绍，希望能够提供一些帮助。

  考研时档案存放的选择

  第一种：留在学校

  对于在毕业前参加考研的学生来说，档案问题无需过于担心，直接在学校报名参加考试即可。如果顺利进入研究生阶段，档案的处理也会变得简单。此时，按照研究生院校的要求进行操作即可。通常，原本科院校会出具档案移交通知书，考生只需将申请表提交给本科院校，填写相关信息，待本科院校将档案邮寄至录取院校，具体流程不必过于焦虑。

  第二种：人才市场存放

  如果你已经毕业但尚未找到工作，可以选择将个人档案存放在当地的人才市场。一般情况下，你只需将档案带到人才市场进行存放即可。自2015年起，国家已取消个人档案管理的相关费用，因此存放档案不再需要支付费用，尽管手续可能稍显繁琐。

  第三种：申请暂缓就业

  建议先向毕业院校咨询是否可以申请暂缓就业。如果学校允许，毕业后你的档案可以暂时保留在学校(通常为两年)。在这两年内若考取研究生，可以回校办理档案转移手续。这样可以保持应届毕业生的身份，但要注意不得超过两年。此外，许多学校可能不允许延期就业，因为这会影响学校的就业率。

  第四种：将档案放在原户籍所在地

  如果以上三种存档方式均不适用，按照规定，你的档案将直接退回到原籍地。将档案存放在原籍地不会影响你的考研，成功考取研究生后，你可以从原籍地转移档案。

  为什么要保持档案的有效状态

  1. 档案处于有效状态是档案管理的重要知识点。档案调动需通过公对公的方式进行，如果档案在个人手中，则无法进行查阅和提取，这就造成了所谓的“没有档案”。在后续的考研政审环节中，若档案无法提取，将会影响考研进程。

  2.保持档案有效状态意味着将档案存放在具备档案管理权限的机构中，这样才能激活档案。个人不得自行保管或拆封档案，这充分说明了存档的重要性。

  综上所述，档案的存放应与个人的实际情况相结合，选择合适的托管方式，以便充分发挥档案的作用。切忌在需要时再去处理档案，这样往往会来不及。若长时间未对档案进行管理，可能会出现诸多问题。