个人可以保管自己的档案吗

作者:优选智嘉  浏览次数:442

创建时间:2022-02-14 16:10:40

  档案包含学籍档案和人事档案，学籍档案由学校保管，需更新我们的档案材料。同样人事档案需托管到有档案管理权的单位，以保证我们的档案不是”死档“。那个人可以保管自己的档案吗?优选智嘉小编建议档案属于国家财产，不建议个人保管。

  个人保管自己档案有什么影响

  首先，个人保管自己档案会影响档案的真实性，像档案袋破损，档案袋拆封等，会造成“死档“;

  其次，个人保管自己档案无法将档案存放到人才中心，人才市场，人社局等有档案管理权的单位，长期滞留在自己手里，会导致档案交不出去;

  最后，个人保管自己档案会影响转正定级，评职称，影响领取失业保险和退休时工龄的计算。

  个人可以保管自己的档案吗

  个人档案中主要包含了初中，高中及大学，这三个阶段的学习成绩，奖罚记录，各阶段的毕业生登记表，就业通知书等材料，有些是有且只有一份的。在我们大学毕业后，档案一般会存放在就读学校，工作单位和人才市场，但唯独不能放在自己手里。首先，根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定：”根据国家档案局关于档案材料归档的规定，应归档的材料由本单位档案或业务机构收集整理归档，定期报送本单位档案机构或档案工作人员集中管理;谁也不能独吞，也不能拒绝备案。“其次，个人档案长期保管在自己手里会变成死档，影响我们评定职称，开具证明，计划生育，升学，公招，政审，档案人事关系调动，入户，查询社保缴费年限等。最后，档案长时间自己保管，一定要尽快找到三方机构将档案托管到有档案管理权的的单位，在办理档案存放时我们需携带好个人身份证到档案接收单位开具调档函，在拿着个人档案到档案存档地做好档案挂靠就可以。

  个人不可以保管自己的档案，我国有明文规定，我们一定要按规定存档案，避免自己的档案成为“死档”，更多关于个人档案问题，可拨打我们的咨询热线4000-82-8686，档案老师在线帮您解决问题!