留学生档案可以在留服存放多久

作者:优选智嘉  浏览次数:241

创建时间:2024-07-26 11:03:44

  随着全球化的不断深化，越来越多的学生选择前往海外深造。然而，在踏上异国土地之前，许多学生可能会忽视一个至关重要的问题——个人档案的管理。个人档案记录了一个人在学习、工作和生活中的重要信息，对于未来的职业发展和学历认证等方面至关重要。

  留学期间，个人档案应该如何妥善保管呢?

  根据国家相关规定，自费出国留学的学生，其档案属于流动人员人事档案。如果学生未主动办理档案转移，档案可能会被寄回原籍，并被视为无业人员。留学回国后，无论获得何种学位，学生都需通过无业人员的就业渠道来办理就业手续。

  根据《人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，个人不得自行保管自己的档案。如果档案在个人手中存放超过两年，可能会被视为“死档”，届时需重新建立档案。因此，留学生在出国前最好将档案存放在指定的机构或地点。

  个人档案在落户、报考公务员、进入国企等方面都极为重要，因此，大家务必要重视档案的管理与存放。

  1.留学服务中心

  留学生可以选择将档案存放在教育部留学服务中心(简称留服中心)。作为教育部直属事业单位，留服中心主要负责出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等相关服务。留服中心提供档案保管、留学咨询、学历学位认证等服务。留学生需通过留服中心的在线平台申请档案存放及相关手续。

  2. 学校存档

  应届毕业生可以考虑将档案存放在所在学校。一些高校为出国留学的学生提供档案保管服务，通常存放期限为两年。学生应在离校前提前与学校相关部门联系，了解具体的存放政策和流程。如果学校不提供存档服务或存放期限到期，档案将被退回至原籍，转交至户口所在地的教育局或人才市场。

  3. 人才交流中心

  留学生还可以选择将档案存放在户籍所在地或学习所在地的人才交流中心。人才交流中心提供档案管理服务，留学生需按照中心的要求提交相关材料，并可能需要支付一定的管理费用。

  4. 工作单位保管

  如果留学生已与国内单位签订劳动合同，可以将档案存放在该单位的人力资源部门。

  留学生档案可以在留服存放多久

  一般来说，留学档案在留学服务中心的存放时间最长为两年。如果在两年内未办理落户或调动手续，档案将被转至公共就业人才服务中心或人力资源和社会保障局进行存档。

  根据国家教委的相关规定，留学生档案在留学服务中心的存档期限一般不超过6个月，逾期需重新办理签证所需的留学材料存档手续。对于特殊情况超过6个月的，需提前向留学服务中心申请延期，通常最长不超过一年。

  此外，留学档案不得自行保存，必须存放在留学服务中心，这是国家的相关规定。一旦档案存入，留学生的籍贯所在地人事局和所在单位将无法查询或提取该档案。留学生可以根据自身情况办理档案转移等相关手续。