调档函取档案流程,是必须本人办理吗

作者:优选智嘉  浏览次数:835

创建时间:2022-02-11 16:59:54

  调档函一般是为了进入企事业单位，落户及考取研究生，需要个人与原单位沟通好，出具书面证明材料。由于很多人对调档函不是很了解，本文就大家关心的调档函取档案流程，是必须本人办理吗?这两个问题在这篇文章中给大家做个简单的介绍，更多的您也可以登录优选智嘉的官网进行详细的咨询。

  调档函取档案流程

  一.材料准备

  (一)单位提取

  持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

  (二)本人提取

  1.具有档案管理资质的单位出具调档函。

  2.档案人的劳动合同。

  3.或用工备案。

  4.社保证明。

  (三)委托他人提取

  1.委托人单位出具的提(调)档函

  2.委托人的委托书

  3.委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件

  二.填写信息

  按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

  三.档案交接

  人事代理部门在完成单位或个人保管协议后，将人事档案移交给档案管理部门。

  机要档案发送的人事档案由行政人事部接收，并移交档案管理部。

  档案管理部门收到人事档案后，应及时签收、登记、编号、上网、入库。

  从以上不能看出，调档函取档案流程就是带调档函及户口本及身份证去原存档机构窗口办理手续，根据调档单位要求，选择自带或者机要方式转递档案。

  调档函取档是必须本人办理吗?

  优选智嘉提醒调档函取档案不一定非要本人去，也可以让他人代办，寻找专业的档案服务公司。

  我们的调档函拿到之后，证明材料的抬头就是你原档案的存放机构，针对有些人才市场是需要提前预约的，可提前打电话了解一下。调到学校的档案，需提前了解学校的存档流程，当地档案管理部门是否帮忙邮寄，避免因信息差，出现档案被寄回的情况发生。

  档案无小事，关乎自己的 一生，如遇中途档案丢失或者没有按时把档案寄到相应的地方，那就会对自己产生极大的影响，以确保万无一失，否则会需要花费更多的时间和金钱来补救。