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离职后档案怎么存,档案存放流程


作者:优选智嘉  浏览次数:180

创建时间:2024-07-17 10:29:11


  每个人都拥有自己的档案,毕业时,我们必须按照规定完成档案的托管。然而,在现实生活中,许多人的档案并没有按要求进行托管,这些档案目前肯定存在问题。未经托管的档案文件是无法直接使用的,社会也不会接受这样的文件。因此,迫切需要尽快完成托管。办理档案托管也有一定的要求,在大理托管之前务必提前了解清楚。

  离职后如何妥善保存档案,档案存放流程

  转交至新工作单位

  如果在辞职时已经找到新工作,可以按要求将个人档案全部转移至新工作单位。持身份证、与原单位解除劳动合同的离职文书以及与新单位签订的有效劳动合同文书,到人才中心开具转移档案的通知单后,凭通知单到原档案所在单位办理调档手续。如果新旧工作单位均为国企,可以让两家单位处理,但切勿自行保存档案。许多人离职后直接保留档案,若时间过长,档案可能失效,影响个人考试和政府事务。

  存放于人才市场

  若离职后没有新工作单位接收档案,可选择将档案存放于人才市场。首先需向人才市场申请调档原单位接受调档函,随后档案将随调档通知单转交至人才市场保管,或本人携调档函至原单位,将档案调至人才市场。可自行携带或快递至人才中心,但不可长时间自持,必须通过正确方式运输以确保档案真实性。

离职后档案怎么存,档案存放流程

  档案是否可自行携带?

  许多人在离职时为了方便事务,想自行携带档案找工作,然而一旦接触档案,信息将失效,需重新激活后方可使用。在处理补办档案的流程时,需携带身份证明等信息。随后提交至毕业院校处理档案材料,管理个人档案信息时可能遇到困难。在管理这些文件过程中,可寻求专业机构处理资料。

标签: 档案托管