办理留学前档案应该怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:166

创建时间:2024-07-08 11:01:01

  随着越来越多的学生出国留学，人们在准备出国前总是会遇到一个问题。如何存储个人档案是一个棘手的问题，但必须面对。

  如何处理留学前档案?

  一般来说，留学毕业生的档案有四种处理方法，即让学校保管、转到中国留学服务中心、存放在当地人才市场、回国四种方法。这四种方法各有优缺点。让我们详细谈谈每一种方法。

  1 第一种方法是让学校保管。

  并不是每个学校都有这项服务。有些学校可以免费保留一定的年限，通常是两年，提交的材料取决于学校的具体情况。两年后，如果没有接收单位，档案户口将返回原籍，学校将不再颁发就业登记证。毕业生凭用人单位记录(就业)程序、劳动合同和普通高等学校毕业生证书办理结算手续。

  优点：学校诚信度高，教师全心全意，不收取额外费用。学生自由度大，安全性高，可以作为应届毕业生参加公务员考试。

  缺点：档案留学只延长了就业期，与学校没有人事隶属关系，不能出具涉及人事关系的证明。此外，档案留学期间不计算服务年限。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经验)。

  2 第二种方法是将档案存储在教育部留学服务中心。

  教育部留学服务中心留学生档案室的服务对象是留学生的特定群体，具有与其他人才交流服务中心和街道办事处不同的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

  (一)教育部留学服务中心是教育部直属的国家级留学服务专业机构，具有法人资格。

  (2)作为留学服务的一部分，留学档案与“中心”其他服务形成了完善的一站式服务配套机制。符合国家有关政策规定的留学生可以“一站式”办理留学和回国手续，无需到处奔波。具体服务内容包括：

  ① 办理国(境)外学位证书认证;

  ② 办理留学生回国就业登记证和落户手续;

  ③ 办理留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

  ④ 为留学归档人员出具各种人事证明;

  ⑤ 负责留学归档人员中共党员组织关系的转移;

  ⑥ 负责记录出国留学和在香港、澳门学习的经验，填补海外学习阶段人事档案材料的空白，完善归档人员档案。

  (3)将档案存在留服中心的另一个好处是不计算服务年限。也就是说，当你回到中国时，你的第一个学位没有服务年限。第一个学位是你在国外学习的学位。这样你就可以参加一些校园招聘等等。

  留学生档案能放在自己手里吗?

  根据中国的档案管理规定，个人档案必须存放在认可的档案管理单位，如人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、大学(大学毕业生提供档案暂存服务，期限通常为两年)。

  个人和任何其他组织都不允许保存档案，手中的档案通常会变成死档案。死档案是不能使用的档案，几乎相当于没有档案，所以请务必将档案转移到档案管理单位，以避免成为死档案。