出国留学档案应该如何存放

作者:优选智嘉  浏览次数:194

创建时间:2024-07-05 11:01:07

  在当今快速发展的社会中，许多朋友在大学毕业后选择出国留学，以探索国内无法涉足的领域。然而，面对毕业时需要处理个人档案的现实，这些朋友往往面临档案归属的复杂问题。国外并不存在个人档案的概念，因此在海外学校无法管理我们的档案。在计划留学之前，了解档案托管方面的知识至关重要，这有助于更好地处理个人档案，避免在留学过程中因档案问题而困扰。

  出国留学档案应该如何存放

  1. 如果直接出国留学，学校会将档案交给你处理。根据教育部规定，如果毕业时未确定就业单位，大学毕业生可免费将户口和档案留在学校两年。选择留存在学校的好处是档案安全，学校也提供相关就业服务，但需要留意学校不会更新档案信息。

  2. 若计划留学后回国就业，最好选择将档案存放在留学生服务中心。这样在回国后，可以便捷办理认证和就业手续，并且自2015年起，国家取消了档案保管费，无需担心费用问题。

  3. 毕业生可选择将档案留在就业指导中心，由所在高校就业处办理迁移手续，操作便捷。

  4. 那些毕业后不打算立即出国留学的朋友，最好将档案存放在人才服务中心。这样在决定出国留学前，可以将档案转入留学生服务中心，无需提供国外院校录取通知书和学生签证。

  留学生档案能在自己手上保管吗

  需要强调的是，无论何种情况，个人档案都不应放在自己手上，因为国家有明确规定。长时间个人保管档案会导致档案无效化，若日后需要使用，必须进行激活。合适的存放地点包括学校、工作地点、人才市场、留学生服务中心、省就业指导中心等。