个人档案怎么存放到人社局托管，转移需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:419

创建时间:2024-07-01 16:03:29

  个人档案可由本人或他人到人社局开具调档函，由个人档案存放学校/单位/人才，依据开具的调档函要求，通过公对公的方式转递到人社局托管。那你知道个人档案在自己手里怎么存放到人社局托管，转移需要什么手续呢?

  个人档案怎么存放到人社局托管

  <1>个人档案在学校/单位/人才

  依据市人社局市教委关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知，毕业生个人档案按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。严禁将档案交由毕业生自带和保管。但对于往届毕业生档案在学校的，人社局接收个人档案是需要开调档函，对公转递得。

  对于个人档案在单位/人才的，存放到人社局托管有4步：

  1>申请

  个人向人社局提出档案转入申请并填写真实信息，提交相关申报材料，如身份证、毕业证、离职证明;

  2>受理

  人社局工作人员收到申请后，对申请材料符合要求的，予以办理，开具流动人员人事档案调档函;对申请材料不符合要求的不予办理或补齐材料后办理。

  3>提交转递材料

  个人档案存放的单位/人才再接到转档手续材料后，按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行转递。

  4>办理存档手续，签订《个人委托公共人才人事服务受理通知书》

  按照人事档案接收规定，审核转入档案是否符合接收条件，审核通过后，向个人发放《个人委托公共人才人事服务受理通知书》，并现场填写《个人基本信息采集表》，完成档案的信息录入、入库。

  最后，个人档案通过以上4步存发给到人社局托管后，大家可联系人社局查询档案信息或开具存档证明。

  <2>个人档案在自己手里

  第一步，咨询户籍地人社局，个人档案怎么存放到人社局托管，不建议大家说档案在自己手里;

  第二步，人社局工作人员明确告知不接收个人自带存放托管的，那个人档案还可联系原档案保管学校或单位，学籍档案联系原学校、工作档案联系原工作，咨询可不可以退回，以学校/单位名义对公转递;

  第三步，个人档案在自己手里自己无法存放托管的，直接委托给三方档案激活代办机构给个人档案激活后，是可以存到人社局保管的。

  最后，个人档案拆封了可以联系原档案保管学校/单位，看可不可以提供档案密封服务;还可以委托给第三方档案服务机构办理个人档案密封。

  个人档案转移需要什么手续，开调档函是否可以代办

  个人档案转移需要提供调档函，对公转递，不建议大家自提。如本人没时间的，还可委托他人代开调档函。

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