离职后档案应该怎么调档案

作者:优选智嘉  浏览次数:217

创建时间:2024-06-25 09:31:46

  一般情况下，人们离职后通常会遇到“档案随人走”的情况，也就是档案会随着他们到新单位，但需要注意到，转移档案需要一些手续。许多人往往忽视这个问题，在离职后对自己的档案置之不理，导致档案长时间无人问津，最终丢失。

  离职后档案应该怎么调档案

  1. 确定档案接收地点

  若没有找到新工作单位，可以将档案寄存于户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。

  如果找到了新工作单位并且该单位负责人事管理，可以将档案存放在新单位的人事部门。

  如果新单位不负责人事管理，可以将档案寄存至单位所在地的档案管理部门。

  2. 申请调档函

  携带个人身份证和离职证明文件至接收地点申请调档函。调档时需要填写详细信息，确保个人身份信息、档案转入和转出单位等内容准确无误，以免影响档案转移。

  3. 办理档案调出手续于原单位

  到原单位办理档案调出手续。原单位收到调档函后，通过机要途径将档案转移至接收地。注意调档函有效期有限，务必在规定时间内完成档案调出手续，否则需要重新办理。

  4. 在接收地点办理存档手续

  档案转移到接收地后，携带身份证复印件和一寸免冠照片，签署人事代理手册并领取存档证明。

  离职后，每个人的去向会不同，并决定了档案的处理方式。具体处理情况如下：

  1. 辞职后在具有档案管理权限的单位工作：可直接由新单位开具调档函，前往原单位转出档案。

  2. 辞职后在没有档案管理权限的单位工作：可咨询工作单位所在地的人才市场，看是否接收个人档案，开具调档函进行档案转移。

  3. 辞职后暂不寻找工作或打算回户籍地发展：建议将档案发送至户籍地的档案管理中心，以确保档案得到妥善管理。