档案托管到单位的条件和流程

作者:优选智嘉  浏览次数:209

创建时间:2024-06-19 09:34:06

  人事档案集中管理对于那些没有人事档案保管权限或没有足够人力从事相关业务的企事业单位来说，都是需要认真对待处理的重要事项。下面将详细介绍办理单位档案托管的流程步骤。

  档案托管到单位的条件

  首先，需确认工作单位是否具备档案管理资质。国企、事业单位等公职单位内部有档案管理资质的情况下，可直接将档案交给单位，无需额外手续存入人才中心。

  需要注意的是，私企通常没有档案管理资质。如果私企要求收取个人档案，务必小心，切勿交出档案，因为这样的档案无效。另外，必须确保档案由具备人事档案管理权限的地方保管，办理档案转递时需通过公对公方式进行，并确保档案密封完好，内部没有任何材料遗漏。

  档案托管到单位的流程

  1. 确认工作单位性质：了解新单位是否有档案保管权限。若有，可要求工作单位出具调档函。

  2. 确认档案位置：确定档案目前存放在学校还是已寄回生源地公共服务中心。若在学校保管，需确认是否在职业期间内;若寄回生源地公共服务中心，则需确认是否符合调档条件。

  3. 开具调档函：如单位有档案保管权限，需索取调档函。若档案在学校并符合条件，可向学校解释情况并提交调档函。

  4. 调档手续：携带调档函和相关证件(如身份证、离职材料、人事关系证明等)前往原存档单位(如学校或生源地公共服务中心)办理调档手续。原存档单位核实无误后，通过机要通道将档案转至新单位。

  5. 档案转递：新单位收到档案后，会回复回执单，完成整个档案转递手续。

  注意事项：调档函有有效期限，必须在有效期内完成调档。办理调档时，需通过机要通道确保档案安全，本人不得接触档案。