哪些情况需要调动档案

作者:优选智嘉  浏览次数:327

创建时间:2024-06-18 11:00:36

  众所周知，个人档案是我们自身非常重要的资料。毕业后，我们都会面临个人档案存放的问题。昨天，有朋友和我聊起了档案调动事宜。他提到当涉及到调动档案和调档函时，感到困惑不解，不知所措。那么今天我们来详细了解一下，何时需要办理调档函以及拿到调档函后应该如何处理。首先，我们需要明白调档函是什么意思。简单来说，调档函是人事工作术语，用于单位向前单位发函请求查阅个人人事档案的文件。那么什么情况下需要请求调阅档案呢?

  哪些情况需要调动档案

  常见的档案调动情况包括：搬迁、工作单位变动、升学考试等。如果我们需要将档案转移到新单位或城市，就需要进行档案调动操作。

  档案调动前的准备工作

  进行档案调动前，需要做好以下准备工作：

  1.明确档案接收单位

  档案接收单位应与我们的居住地或工作单位相关。如果不确定接收单位，可向人才市场或前工作单位咨询。

  2.申请调档函

  向档案存放单位或人才市场申请调档函，需要提供相关证件。调档函是档案调动的必备手续，没有调档函无法办理档案调动。

  3.准备身份证明文件

  准备相关身份证明文件，如身份证、护照等。提交调档函时需提供身份证明文件，并在档案调动时提交原件。

  档案调动流程

  1.申请调档函

  如前述，通过申请获取调档函。需注意调档函有效期为30天，内须完成档案调动手续。

  2.提交调档函

  携带申请材料至原存档单位或人才市场提交调档函，同时进行身份验证。

  3.档案移交

  原存档单位核实调档函信息无误后，将档案移交至指定接收单位。

  档案调动注意事项

  1.调档函有效期

  调档函有效期为30天，务必在有效期内完成档案调动，以免影响后续工作和生活。

  2.选择机要通道

  为保证档案安全和隐私，建议通过机要通道进行档案调动，更加安全可靠。

  3.携带身份证明文件

  提交调档函时，需带上个人身份证明文件，档案调动时需提交身份证明文件原件。为确保顺利调动档案，要充分准备身份证明文件。

  总而言之，档案调动需注意许多细节。在进行档案调动前，务必准备齐全档案接收单位、调档函和身份证明文件，严格按流程操作，避免影响后续工作和生活。