离职后多久档案就能从公司转递出去呢

作者:优选智嘉  浏览次数:303

创建时间:2024-06-17 09:32:41

  在工作中如果出现了离职换工作的情况，要确保自己的档案随着个人一起转移。人事档案包含个人的奖惩记录和工作经历等机密内容，只有将档案完整转移走，才能确保档案安全无虞。

  离职后需在多长时间内将档案从公司转出?

  解除劳动合同后，须在15天内将档案转出。解除劳动合同的方式可以通过劳动者与用人单位协商一致解除，也可以由于法定事由解除。正常情况下，解除劳动合同不需要支付违约金或经济补偿金。

  如何将档案转至人才中心?

  1. 获取调档函

  首先需向人才中心获取调档函，这是办理档案转递手续所必需的文件。若单位没有档案保管权限或就业，可向户籍地或工作地的人才中心索取调档函。开具调档函需要准备身份证原件或复印件、解除劳动合同原件等材料，前往人才中心窗口申请办理，并确保信息准确无误且盖有人才中心章。

  2. 完成档案转移手续

  获取调档函后，将其交予原单位负责档案管理的同事，由其整理档案材料并根据调档函要求办理档案转移手续。单位将档案寄出后，需耐心等待。注意：档案需由单位通过机要交通方式发送至接收地，切勿自行携带，以免导致无法接收。

  3. 办理档案托管手续

  待档案送达人才中心后，携带身份证或照片等资料至人才中心，签订人事代理手册，档案才算正式托管在人才中心。随后可办理证明、调档等手续，需携带相应证件前往办理。

  离职时务必妥善办理相关手续，否则可能影响档案转递和新工作单位入职。建议不要将档案保管在原单位，以免造成丢失。离职后应尽快将档案转移出原单位。