离职后档案怎么调出原单位

作者:优选智嘉  浏览次数:231

创建时间:2024-06-13 09:34:30

  许多人离职后未妥善管理个人档案，这会对未来找工作造成不利影响。长期不管理档案可能导致原单位的档案变成无法调取的死档，在未来进入新单位工作并需要档案资料时，这会给找工作带来困难

  离职后档案怎么调出原单位

  离职后，需要向原单位申请开具离职证明。在弄清自己的档案存放地点后，需要携带单位出具的离职证明和个人身份信息，到人才交流服务中心开具调函、保险关系转移通知单等接收材料。接下来，需要携带身份证、离职证明、人才中心开具的调档函等材料到档案存放地点找工作人员办理档案及保险手册等转出材料。取出档案后，如果没有找到新的工作单位，可以拿着相关材料到人才交流服务中心办理个人存档，也可以委托其代缴基本社会保险(以个人名义，只交养老和基本医疗)。在此期间，住房公积金可以暂时停缴。个人组织关系可以暂时放在原公司或转入人才交流服务中心。如果离职后有新的工作单位，需要拿着由人才中心开具的调函、保险关系转移通知单等接收材料，并从原公司开具执行公积金转移单到新的工作单位人事部门办理档案、保险等转入手续。最后，需要新的单位开具住址关系接收函后回原单位或人才交流服务中心进行准出，并转入到新的单位。希望这些步骤能帮助你顺利转档和存档。

  档案调出过程中需要注意什么?

  在档案调出过程中，我们需要特别注意不要将档案长时间放在自己手中。一旦档案脱离了专业机构的管理，其价值就会大大降低，甚至完全失去作用。因此，我们应时刻谨记，不要将档案留存在自己手中。

  同时，我们也要确保档案的完整性，不要自行拆开档案。一旦档案被拆开，其状态就会变得不稳定，甚至可能失去效力。如果档案破损或内部材料缺失，那么它就变成了无效档案。

  档案作为重要的个人资料，在我们更换工作或辞职时，如何处理档案是一个不容忽视的问题。我们不能保证在一家单位长期工作，所以在辞职前，档案的存放问题必须得到妥善处理。更重要的是，档案在工作中具有重要意义，我们必须确保其处于正常状态，否则可能会影响到我们未来的退休计划。因此，我们在处理档案时必须格外小心，确保其完整性并遵循相关规定。