人事档案都有什么离职后能自己保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:224

创建时间:2024-06-06 11:04:25

  如今许多人在工作一段时间后就打算离开公司，这也是比较普遍的情况。但是每个人离开后都需要妥善处理自己的个人档案问题。如果档案出了问题，可能会影响未来的面试和入职手续。为了避免对未来工作造成影响，务必先检查档案状态。

  档案中包含的材料有：

  1. 个人学籍信息，如毕业生登记表、体检报告、成绩单等。

  2. 政治面貌信息，包括思想汇报、转正申请书等。

  3. 获奖经历的奖惩材料，如重大奖项证明。

  4. 工作经历信息，如职工履历表、转正定级表、年度考核表等。

  离职后应该如何保管档案：

  若没有新工作单位，可选择将档案放回原籍。

  1. 离职时获取“离职证明”。

  2. 咨询人事部门了解档案存放地点。

  3. 凭离职证明和身份证原件到家乡人才交流服务中心开具调档函。

  4. 携带相关文件到档案存放地点办理转移手续，无费用。

  5. 档案通过邮局渠道送至家乡人才交流服务中心。

  若已有新工作单位，根据单位性质办理档案转递。

  1. 单位有管理资格，可在单位保管档案。

  2. 单位无管理资格，可选择转回家乡或托管单位(人力资源局、人才市场等)。

  如果发生档案丢失问题，应该如何处理?

  1、补办大学档案：一般情况下，大学档案补办都有特定流程。通常由高校的档案室负责处理毕业生档案补办事宜。需要补办的同学可以提前打电话了解补办流程和所需准备的资料，然后前往学校办理。

  2、补办毕业后人事档案：除了转正定级评定表是必须的，其他都是附加材料，可以选择不办理。

  档案补办是一项非常繁琐的工作，需要返回学校和之前工作过的单位逐个办理档案材料。有时会遇到一些不可避免的因素，可能需要多次跑腿，非常费时费力。因此，在离职时一定要记得带走自己的档案。

  死档激活应该如何处理?

  还有些人在离职时可能会带走自己的档案，但一直保留在手中，这种情况比丢失稍好，但也会导致档案变成“死档”。针对这种问题，需要尽快完成死档激活手续，将档案重新放回人才市场。

  (1)选择个人委托存档：许多人事机构现在提供流动人员档案托管服务，可以接收个人带来的资料存档。需要准备身份证原件、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续。

  (2)单位委托存档：无论单位性质如何，人事部门都能够协助办理档案托管。

  以上是离职后处理档案及相关知识的方法。离职后切勿私自保管档案，遵守管理规定，以免对未来工作生活造成不利影响。