开具调档函之后应该如何办理档案转递

作者:优选智嘉  浏览次数:248

创建时间:2024-06-05 09:30:39

  调档函是进行档案转递的必要文件，不同档案管理单位之间通过调档函进行档案调转。要将档案转递到指定地点，必须提前准备好调档函，在档案调出地领取档案。

  调档函如何转档案

  在进行档案调档时，我们通常会遇到几种不同的情况。如果你是从学校毕业后找到的工作单位，那么在领取就业协议时，你只需让工作单位盖章并提交给学校。学校收到调档函后，会帮助你将档案转移到工作单位的人事部门。

  然而，如果你在毕业时考上了研究生，需要将档案转移到即将入读的研究生院校，那么你需要让录取院校开出调档函并交给你，再由你提交给原本科院校，由老师将档案直接转递到新的学校进行管理。

  如果你已经参加工作，并将档案存放在某个地点，当你需要更换新的工作时，你需要开出调档函以转移档案。这可能是在新工作单位内部，或者在新工作单位附近的人才中心进行。

  请注意，在处理档案转移时，务必确保调档函的准确性，并按照相关流程进行操作，以免出现不必要的麻烦。

  开具调档函之后应该如何办理档案转递

  拿到调档函后，我们需要按照要求携带调档函和个人基本证件回到档案存放地，办理相应的申请和手续。在提交申请并得到原档案存放地的审核通过后，我们需要等待他们与新档案接收地取得联系，并自主完成档案的转接过程。这个过程中，档案的转接需要通过公对公的形式和机要通道来完成，我们无法直接参与，以确保档案的准确性和安全性。

  通常有几种情况需要调档:

  一种是入职公务员、国企、事业单位所在的组织部门发商调函。所谓商调函，实际就是与原单位商讨调动人事事宜，这涉及到需要与原单位进行充分沟通;原单位必须回复函。只有原单位回复函同意调动，用人单位组织部门才能发出正式调档函，进行正式调动程序。一旦调档完成，若发现档案有问题，可能会影响调动过程。接着就是正式办理调动手续。档案调入后，用人单位组织部门将发出正式调动通知，此时需办理工作调动介绍信、组织关系转移介绍信等文件，然后前往新单位办理报到手续。

  另外一种是落户，此时需要审核个人档案，审核通过后要将档案调至落户城市。在办理落户手续时，首先需要存放档案的单位开具存放证明，确认档案位置，随后向落户单位开具调档函，再交给档案存放单位，由其通过机要传递通道将档案调至落户单位审核。调档过程中不得由个人擅自处理，必须依照国家规定的机要文件运送通道进行。