离职后人事档案可以自己保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:232

创建时间:2024-06-04 11:02:18

  在先前，我在省外的一家私人企业单位工作，我的档案一直由当地人才市场托管。最近我计划回到省内工作，因此在办理辞职手续时，我需要调动人才市场托管的档案，以便根据未来的工作安排做出决定。在这期间，我离职后的档案是否可以先由我自行保管?在处理档案调动时需要注意哪些问题?

  离职后人事档案可以自己保管吗

  通常情况下，离职后的档案会随着我们离开当前单位转入新单位，但很多人在短期内未找到新工作，因此可以将档案存放在原单位暂时保管。若长时间失业，建议将档案托管至人才市场。请注意，个人不应私自保管档案，否则档案将在两年后失效。

  为何离职后个人档案不能自行保管?

  1. 根据人事档案管理规定，组织人事部门或有资质单位(如人才交流中心)负责人事档案的传递和管理，其他单位和个人不得私自传递和管理人事档案。

  2. 自行保管档案可能导致资料未及时更新，档案记录不完整，审核时需提供证明并加盖管理单位公章，个人无法办理。

  3. 档案存放在个人手中超过两年可能变成死档，容易受损或丢失。单位不会认可个人保管的档案。

  如何妥善存放离职后的档案?

  《企业职工档案管理工作规定》规定离职一个月内未找到工作时应妥善存档。进入事业编制单位时，可将档案存入人事管理部门。

  私人单位离职后，档案可能存放在人才交流中心。私人单位没有管理权，通常会将档案存放在户籍所在地的人才交流中心。离职后可以选择存放在户籍所在地的人才交流中心、派出所或街道办事处。

  最佳存档方式取决于个人情况，包括离职后是否能及时找到工作，是否继续求职。根据情况选择最适合的存档方式。若仍有疑问，可咨询优选智嘉档案服务机构的工作人员，以获取准确、高效的解答。