毕业后档案应该放在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:155

创建时间:2024-05-28 09:49:24

  毕业后的档案应该如何妥善保存?每逢毕业季，我们都需要处理大量档案，而随着毕业后的档案增多，保存问题变得尤为重要。人事档案记录着个人在学校和工作中的重要经历、政治地位、品德等信息，是每个人的重要证据。因此，我们需要特别关注档案的保存方式。

  毕业后档案应该放在哪里保管

  在毕业后，有些人希望大幅提升他们的学历。每个人的理想和要求各不相同，一些学生在取得本科学位后希望继续深造，可以选择留在原校，并在成功升学后将档案寄送至新校。对于已经与相关单位签署了三方协议并步入社会的学生，他们的档案将保存在相关单位或档案所在地的人才管理中心。并非所有单位都有权保管档案，若有此权限，建议尽量将档案存放在单位内;若无权保管，则档案将保存在单位所在地的人才中心。对于那些毕业后未就业且未签署协议的学生，学校将档案寄送至就业指导中心，学生可自行前往处理相关手续。自由职业者最好将档案转至户籍地的人事部门，以便日后若不再从事自由职业，可轻松调出档案。切勿私自保管档案，以免出现不必要的问题，如档案变为死档，需重新激活后方可使用。

  毕业生的个人档案可以自己保管吗?

  人事档案在中国人事管理制度中扮演着重要角色，是个人身份、学历、资历等方面的明确证据。它与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系密切相关，具有法律效力，是记录个人生涯轨迹的主要依据。这些档案记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等信息，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面起着重要的凭证和参考作用。高校学生档案是国家人事档案的一部分，记录了大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践活动，是大学生未来就业和各单位选拔、任用、考核的主要依据。在事业单位中，人事档案具有相当重要的地位。

  人才市场、各区、县人才市场以及街道办等机构提供了保管档案的服务。根据我国的档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规规定，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得私自留存或销毁。

  如果档案遗失，持有者需要进行补档，即回到小学、初中、高中、大学以及原工作单位，补充相关证明材料。因为档案未能完整归档可能会影响入党、升学等事宜，影响个人职称评定、考研政审、劳动保险以及日后的离退休手续办理，也可能会影响个人出国留学。如果有意向考取公务员，那么必须妥善保管好档案。