如何完成档案转递，档案转递流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:151

创建时间:2024-05-17 09:37:32

  在学校时，我们的档案由学校保管，但工作后我们需要自行处理。由于工作变动或户口变动，会涉及档案转递。那么档案转递的具体流程是什么?有哪些注意事项?

  如何完成档案转递，档案转递流程是什么

  为了确保档案能够顺利转递，我们需要首先确定档案接收单位并获取调档函。这是整个过程中的关键点。一旦确定了档案接收单位，我们需要带上户口本、个人身份证前往办理调档函。如果档案接收单位不在本地，还需要准备一些工作证明等材料。

  拿到调档函后，我们需要准备好个人身份证复印件，并前往原存档单位。在原存档单位核实材料后，我们提出档案转移请求。在确认我们的信息准确无误后，原存档单位会按照调档函上的内容将档案转送至指定的接收单位。

  这个过程需要我们与多个单位进行沟通和协调，因此我们需要确保每个环节都按照规定和流程进行，以免出现不必要的麻烦。同时，我们也需要注意保护个人隐私和档案的安全，确保档案在转递过程中不会出现丢失或损坏的情况。

  转递档案也需要注意这些：

  档案的转递必须通过机要EMS或是单位专人押送的方式进行，禁止个人携带。在办理档案调档函时，应仔细检查调档函上的信息是否准确，公章是否完整。完成档案转递手续后，最好亲自去确认一下，以确保档案在转递过程中没有丢失。个人对档案是没有管理权限的，所以携带的档案在提交给任何人才机构或是国企事业单位时，工作人员都会直接退回。即使档案是正规调转的，如果调档函缺少公章，一样会被拒收。因此，在处理档案事务时，必须格外小心，以确保档案的完整性和准确性。

  档案必须要存吗?

  档案的重要性不容忽视。虽然有些人可能对档案管理的理解不够深入，认为平时几乎用不到，但实际上，档案的保存是非常必要的。它不仅影响考研考公、职称评定和退休办理等重要事项，还会对个人的职业生涯产生深远的影响。因此，各大平台都在提醒用户要正规存档。

  无论档案是否在自己手中，第三方档案服务机构都能提供便捷的转递或存档服务。我们平台与全国各地的人才机构建立了紧密的合作关系，为用户提供更加安心、可靠的档案服务。通过我们的专业服务，用户可以轻松地将档案存放在正确的位置，避免不必要的麻烦和损失。

  因此，对于那些对档案管理有所疏忽的人来说，及时将档案存放在正规的档案管理机构是非常必要的。这将有助于避免不必要的麻烦和损失，并确保个人职业生涯的顺利发展。