离职后个人档案如何办理转递

作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2024-05-16 09:37:40

  在我们离职后，大家是否考虑过如何处理个人档案呢?由于失去了工作，许多同事可能会选择将档案保存在手中，等待找到新工作后再根据新单位的要求进行管理。然而，这种做法可能导致每年许多同事的档案出现问题。主要原因在于个人档案本来就不应该由个人保管。一旦档案留在手中超过两年，就可能失去原有的作用。

  处理离职后的个人档案步骤：

  1. 离职后，向原单位申请开具相关的“离职证明”。

  2. 确定个人档案存放位置(国有企业或人事单位通常有专门的部门保管员工档案，一般企业则可能将档案统一存放在当地的人才交流服务中心)。

  3. 携带“离职证明”和身份证明到人才交流服务中心，申请调转人事档案关系的调函和保险关系转移通知单等接收材料。

  4. 携带身份证、离职证明、调档函等材料到档案存放地点，办理档案和保险手册等转出手续。

  5. 若暂未找到新工作，可前往人才交流服务中心办理个人存档或委托代缴基本社会保险(养老和基本医疗)。期间，暂停缴纳住房公积金。

  6. 个人组织关系可暂时保留在原公司或转至人才交流服务中心。

  7. 若有新工作单位，携带调转人事档案关系的调函和保险关系转移通知单等材料，办理档案和保险等转入手续。

  8. 新单位出具住址关系接收函后，返回原单位或人才交流服务中心进行准出手续，并转入新单位。

  若不将档案迁出原单位可能导致以下影响：

  1. 档案可能丢失，因为原单位可能不会仔细保管离职员工的档案，如果档案丢失，将会带来麻烦。

  2. 档案可能被篡改，因为原单位无权管理离职员工的档案，如果档案被擅自修改，将会引发问题。

  3. 若将来需要继续学习或从事公务员等需要审核个人档案的工作，档案存放在其他单位会不符合规范，审核可能会受阻。因此，确保档案存放在规范的部门以便审核是非常重要的。