档案只要托管在有人事权的地方就可以了吗

作者:优选智嘉  浏览次数:135

创建时间:2024-05-13 10:32:59

  小编了解大家通常很少涉及个人档案，甚至有些同学只知道档案的存在，但并不清楚档案在我们生活中扮演的角色。因此，在处理档案保存的问题时，许多同学可能会陷入误区。我身边的一些朋友就是这样，他们在毕业时将档案保存在自己手中，认为自己管理档案是理所当然的，因为其他材料也都保存在手中。但这种做法是否正确呢?

  档案只要托管在有人事权的地方就可以了吗

  档案并不应该由个人保管，而是需要交由具有人事档案管理权限的单位进行保管。以下是适合存档档案的地方：

  1. 首先，可以选择将档案托管在原户籍地的人才中心或人才市场进行存档。

  2. 如果在老家工作一段时间后找到合适的工作，可以通过调档函将档案转递至工作单位附近的人才中心、人才市场或人社局进行管理。

  3. 如果单位有档案管理权限，可以直接将档案托管在单位的人事部门。如果刚从大学毕业时暂未找到工作，打算参加公务员考试或事业单位考试，也可以将档案暂时托管在学校中管理一段时间。

  4. 在确定存档地点后，如需转出处理档案，可以申请暂缓就业。

  档案存放在人才中心的流程如下：

  首先，存档人员可到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供相关材料。然后，拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档，通过机要交通或派专人转递或接受机要局转寄。接收档案的管理人员会检查档案是否完整，确认完好无损后进行审核。档案应具有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。不符合规定的档案将被退回。请注意，有些人才中心强调不接受个人手中的人事档案。