离职人员转递档案到人才市场需要准备什么

作者:优选智嘉  浏览次数:143

创建时间:2024-05-11 09:33:04

  通常情况下，个人档案会随着个人的职业变动而转移。有人担心将档案存放在公司可能存在安全隐患，担心公司倒闭导致档案丢失。因此，一些人希望将档案从公司转移到人才市场进行保管。最近，有一些朋友向我咨询如何将档案从公司转移到人才市场的问题。

  离职员工想要将档案转移到人才市场，需要做好哪些准备呢?

  去人才市场开具调档函不仅需要单位证明，还需要携带身份证、毕业证以及一定金额的费用。

  档案转移需要哪些材料?转移档案时，必须携带身份证、毕业证，单位开具的证明以及原单位提供的档案转移证明。前往人才市场办理调档手续时，需要提供调档函，人事档案应由组织部门或人事部门管理，个人无法私自携带档案。如需查阅档案，必须通过单位程序。

  档案转递方式有哪些?

  档案邮寄方式有两种：专人递送和机要邮寄。机要邮寄适用于机构间档案转递，个人无法直接将档案存入人才市场，必须具备档案管理权限才能进行档案转递。已就业员工如需转移档案，需先联系接收机构说明原因，开具调档函，携带个人证明材料和调档函至原档案存放机构办理转移手续。

  若个人手中长期保管的档案处于“死档”状态，可寻求第三方人事代理机构帮助解决存档问题。档案记录着个人一生中的重要信息，档案问题不可忽视，以免造成不必要的损失。

  档案从公司托管到人才市场的流程是怎样的?

  1. 携带个人身份证前往人才市场填写相关表格，申请调档函。

  2. 填写人员登记表时务必清楚填写档案所在单位全称，以便人才市场办理调档函。

  3. 办理好调档函后，可亲自携带函件至存档单位将档案转移到人才市场。

  4. 如工作繁忙，可委托他人代办调档手续，或委托正规人力资源代理公司办理挂靠手续。

  5. 档案抵达人才市场后，携带身份证和照片签订人事代理手册，办理档案托管手续。

  6. 注意自2016年起取消了档案保管费，可在公共就业和人才服务机构免费获取人事档案基本服务。