个人档案存在人才市场需要准备什么

作者:优选智嘉  浏览次数:156

创建时间:2024-05-09 09:31:50

  大家普遍了解，一旦我们毕业离校，学校将不再保管我们的档案。如果我们毕业后的工作场所无法提供档案存放服务，我们只能将档案转移到人才交流中心。你知道存放档案到人才中心需要哪些材料以及需要注意哪些事项吗?

  个人档案存在人才市场需要准备什么

  1. 身份证：用于证明身份以处理档案。

  2. 调档函：必须有调档函才能将档案从一个地方转移到另一个地方，没有调档函的话，档案存放机构将无法协助调动档案。

  3. 其他资料：不同地方可能有不同政策，可能需要额外材料，务必提前了解清楚。

  将档案调动到人才中心的步骤如下：

  1. 准备身份证、毕业证、工作证明、离职证明等必要资料，具体要求可根据人才中心的要求准备。

  2. 携带所需资料前往人才中心填表，并提交调档函。在填写表格时，请确保准确填写档案存放地的地址，否则可能影响后续档案调动过程。

  3. 拿着调档函返回档案存放地提交，档案存放单位将与人才中心联系，安排合适的时间调动档案。整个过程中，您只需提交资料，无需亲自将档案交给人才中心。

  档案调动至人才中心后，请前往人才中心报到，携带身份证复印件、照片等资料，完成《人事代理手册》签署手续。

  以上步骤可将档案从原存放地调至人才中心，若档案仍由个人保管，则无法进行调动。

  存放个人档案至人才市场有以下要求：

  1. 档案是否曾被开启，如已开启则为“死档”，需解决此问题后方可存放至人才市场。

  2. 即使档案未曾开启，长期由个人保管也可能成为“死档”，同样需解决后才能存放至人才市场。

  3. 若以上情况均不适用，档案完整有效，可前往户籍所在地的人才市场存档，按规定程序操作，审核户籍信息、证件和档案袋内材料。

  请尽快将档案放入人事权机构的档案库房，避免个人保管。推荐将档案存放至人才市场，特别是在外工作需在当地办理手续但单位无法提供存档服务的情况下。