离职后才能开具调档函吗，开具调档函的流程

作者:优选智嘉  浏览次数:195

创建时间:2024-05-08 09:03:53

  每个人都可能因为各种原因离开工作单位，但并非每个人都能迅速找到新的工作机会。特别是突发情况导致离职的人，通常需要先找个地方妥善管理个人档案。如果在离职后直接带走档案，可能会导致文件失效。因此，若想将个人档案转移到其他具有人事权的地方，必须通过调档函以公对公的方式完成转移手续。没有调档函是无法办理存档手续的。现在很多人对档案管理并不了解，也不知道如何开具调档函，因此可以通过以下内容来获取相关信息。

  离职后才能开具调档函吗

  1.关于调动档案调档函是必须的。如果要调动个人档案，开具调档函时，需首先确定档案将要托管的地点，然后才能开具调档函。这一点很重要，希望大家能清楚了解。

  2.因此，在离职前找到档案托管单位的话，可以开具调档函。即使在离职后才找到档案托管单位，也可以开具调档函。无论何时开具调档函，只需向你所在公司开具一份证明即可。

  3.有一个常见误解需要澄清，就是开具调档函的地点并非你目前所在的公司，而是你计划存放个人档案的单位。例如，如果你从国企单位离职，想要将档案存档在户籍地的人才市场，那么开具调档函的地点就是户籍所在地的人才市场。

  开具调档函的流程

  1. 每个地方的接收要求不同，通常需要提供身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料。有些地方要求提供原件，有些地方则需要复印件。建议您在前往时先咨询工作人员，做好充分准备。

  2. 携带准备好的材料前往接收地点领取调档函。例如，如果需要将档案转移到户籍地的人才中心，您需将所有材料提交给该中心的工作人员。工作人员将对材料进行审核，审核完成后需要填写指定表格。填写完表格后，人才中心工作人员将为您开具调档函。

  请注意：务必确保调档函上的相关信息填写准确，并仔细核对抬头信息。填写错误可能会影响调档过程。

  调档的流程：

  1. 如果工作变动需要转递档案，调档函上标明人力资源管理处收件单位，应将调档函交给单位人事管理部门工作人员处理，按照要求转递档案至人才中心。

  2. 若工作变动需要将档案从工作单位所在地转递至户籍地人才中心，应将调档函交给工作单位所在地人才中心，工作人员将按照要求办理档案调出手续。

  如果无法亲自办理档案转递，可委托专业档案服务机构如优选智嘉办理，但需提供委托书。