毕业后档案一定要转出学校吗

作者:优选智嘉  浏览次数:541

创建时间:2024-04-19 09:00:55

  在毕业时，随着毕业生需要处理的事务越来越多，很容易忽略个人档案的处理。因此，毕业后务必要妥善处理个人档案，以避免出现问题。即使对此不太了解，也可以看看以下总结：

  毕业后是否必须将档案转出学校?

  在毕业后，符合条件的情况下，个人档案可以继续由学校保管，不一定需要立即转出学校。

  1. 在学校保管的档案必须是学籍档案。一旦毕业生开始工作，档案就会从学籍档案转变为人事档案，这类文件不应留在学校。因此，若希望保留档案在学校，就不能立即参加工作，或者档案仍需保留为学籍档案。

  2. 毕业后的两年内，可以将档案保留在学校。这段时间是毕业生寻找工作的阶段，可向学校申请延迟就业手续，以延续档案保管期。

  3. 尽管档案可以在学校保留，但保管时间有限制，通常不超过两年，有些学校规定不超过一年。务必在规定时间内将档案转移至其他地方存放，否则可能导致档案丢失。

  档案转出学校后可存放在何处?

  1. 若毕业生找到工作且工作单位可管理档案，可将档案转至工作单位存放。需按照正规流程操作，申请调档函，凭函从学校转出档案，透过专门渠道邮寄至接收地址。

  2. 若工作单位无法管理档案或暂未就业，可选择存放至正规的人才市场，如户口所在地的人才市场。同样需先申请存放档案，取得调档函后返回学校转出档案。须获得调档函才能正常转移档案，这是重要的凭证。

  档案安全关乎个人未来发展，参加考试、报到心仪学校、顺利进入企业工作、办理退休手续等都需要个人档案。档案安全也关系到生活质量，提高生活质量、享受国家补贴和政府福利都需要正确处理档案、办理相关手续