文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >个人档案应该存放在什么地方,存个人档案的途径有哪些

个人档案应该存放在什么地方,存个人档案的途径有哪些


作者:优选智嘉  浏览次数:168

创建时间:2024-04-18 10:00:58


  个人档案的存放地点有多种选择。一旦了解了这些选择,就会发现大家在步入社会后采用了不同的存放方式,这引发了一些人的疑问,哪种存放方法才是最佳的呢?

  个人档案的最佳存放地点:

  1. 学校:学校可提供毕业生两年的档案存放期限。对于刚毕业、暂未就业或准备考研、创业的同学来说,这是一个合适的选择。

  2. 工作地的人才中心:适用于已就业但就业单位无人事管理权限的毕业生。

  3. 户籍地的人才中心:对于尚未就业的毕业生,可先将档案存放在户籍地的人才中心,待找到工作后再调至工作地。

  4. 工作单位:只适用于在具有档案管理权限的事业单位、国企和央企等工作的毕业生。

  档案会随工作经历不断更新,记录重要事件。档案可作为凭证或参考,需要时可向存档机构开具证明。存放档案有助于顺利调取档案,避免不必要的麻烦。

 存档的途径包括:

  1. 选择存放档案的机构后,向工作人员了解存档所需材料,准备完毕后办理存档手续。

  2. 另一种方式是委托档案服务机构进行存档,这也是一个解决个人档案存放难题的有效途径。

个人档案应该存放在什么地方,存个人档案的途径有哪些

 个人档案是否会由个人保管?

  1、大多数同学平时很少接触这份资料,根据档案管理条例,严禁私自保管原始文件,否则会使其失去效力。因此,在日常保存过程中,绝对不能私自保存原始文件。

  2、一旦将原始文件保留在手中,首先会导致材料的断档,因为人事关系材料应由档案机构工作人员建立,以确保其性质。其次,长时间保存可能导致部分资料丢失,给未来使用带来极大困扰。

标签: 档案托管