大学毕业生档案转寄单位是指什么

作者:优选智嘉  浏览次数:588

创建时间:2024-04-15 11:08:50

  每位毕业生都有一份学籍档案。在毕业后，这份档案将被转交至负责保管档案的单位，或者相关的公共就业或人才服务机构。在进行档案转递时，通常会严密封存并填写档案转递通知单，同时通过机要交通或派遣专人进行传递。在任何情况下，都不应由个人私自转递档案。

  大学毕业生档案转寄单位指的是什么?

  档案转寄单位是指接收学生档案的单位，通常是户籍地的人才市场、国有企业、央企、事业单位等工作单位。若学生有出国或出境需求，需要根据实际情况填写并上传相关录取通知书。通常情况下，系统会将档案发送至户籍地的人才市场。若需要转寄至留学服务中心，则需按要求填写并上传留学服务中心档案接收函。

  毕业生档案寄送地址一般可分为六种类型，请根据个人情况填写就业创业信息表：

  1. 单独设有人事部门并拥有档案管理权限的国有企业、国有股份制制造企业、国有股份制上市公司;

  2. 党政机关国家公务员系列。档案直接由所在县及县级以上的人事部门接收;

  3. 解放车、武警部队;

  4. 文教卫(公立中小学除外)、设立科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司;

  5. 民营企业，原则上个人档案不宜放置于民营企业保管。但较规范的上市公司可接收档案，并将其转交至相应的人事代理机构。大多数小型私营企业无法接收档案，因此毕业生需要将档案托管至当地的人事代理机构进行管理接收;

  6. 中外合资、外商独资企业。这类企业的档案可由中方出资人的人事部门或委托当地的人事代理机构保管。

  在填写档案寄送地址时，务必规范填写，需要具体到门牌号，不要使用街道门牌号或邮政信箱代替接收单位的地址。

  档案转递方式

  学校通常有两种方式转递毕业生档案：EMS和机要交通。

  EMS通过邮政档案专递通道进行档案转递，而机要交通则通过机要通道，由机要局派专人进行传递。

  相较而言，EMS速度更快，因此学校一般会通过邮政EMS(档案转寄通道)批量寄送档案。机要交通的派送时间通常在10个工作日左右，且只有双方档案转递单位开通机要通道才可利用机要交通进行档案转递，因此这种情况较为少见。