大学毕业后档案保管到哪里才是正确的保管方式

作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2024-04-12 10:01:58

  很多人都不知道要怎么存放大学时候的毕业档案，担心处理不当会影响日后的调档。那么应该怎样存放才是正确的呢?以下重点分享关于毕业档案的存放方法，以便更好地管理个人档案。

  大学毕业后正确的档案保管方式：

  1. 可以选择在毕业后将档案存储在校园中(请注意只有两年的时间)。如果在两年内未找到工作，建议推迟档案处理。若找到工作，请及时返回学校处理档案转移至校园或工作单位的人才市场。否则，两年后校园可能会丢失档案，变成“死档案”。

  2. 如果毕业后找到工作单位，可以将档案交给该单位的本地人才市场管理。从进入人才市场开始计算工龄，即使将来转到其他地方也可通过转学信方便管理档案。

  3. 若毕业后就业后离职到其他地方，需注意本地人才市场在5年内未支付档案存储费将解除对档案的责任。档案可能会变成“死档案”，在35岁之前可激活，之后处理更加麻烦。

  4. 推荐将档案在毕业后自动退还给个人，可将档案带回人事局或人才市场保存，避免日后麻烦。不需要档案时也可调整至其他人才市场。

  5. 不建议将档案存放在街道办公室，因为检索档案会很麻烦且需要支付额外费用。

  档案转递注意事项：

  最好将档案交给各级人才交流机构管理，因为他们是专门管理档案的机构。档案存放在人才交流中心既安全又方便。在转递档案时要注意以下几点：

  1. 在确定用人单位是否具有人事主管权之前，不要将档案交给该单位，应该转递至单位所在地的人才交流中心。

  2. 要了解用人单位的性质，国家机关、国有企业等有人事管理权，其他单位需通过人才交流中心接收学生档案。

  3. 档案转递有规定程序，最好在离开学校前了解档案转移的时间和地点，以避免混乱和麻烦。档案转进转出最好一次到位。