大学毕业后参加工作档案怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:261

创建时间:2024-03-28 10:03:11

  档案是极为重要的文件，记录着一个人的生平经历和详细信息。根据规定，个人不得私自携带档案，很多人可能终身都无法查看自己的档案，也不清楚档案的具体位置。直到需要使用时，才会想起档案这回事。那么，毕业后应该如何处理自己的档案呢?

  大学毕业后，如何处理工作档案?

  第一、将档案移交至大学生的工作单位

  如果大学生的就业单位有权保管人事档案，毕业学校会将档案移交至就业单位。通常具有人事保管权限的单位包括国家机关、事业单位、国有企业等公职单位。

  第二、将档案移交至大学生户籍所在地的人才中心

  若大学生毕业后的工作单位不是公职单位，而是私营企业、外资企业等，这些单位无法保管员工档案。因此，毕业学校会将档案迁至户籍所在地的人才中心，单位的人事部门可与人才中心联系核查档案。

  第三、将档案转移到大学生工作地的人才中心

  若大学生希望在异地工作，可申请档案转移。需工作地人才中心提供调档函，凭此函将档案从原人才中心迁至新工作地点的人才中心;或凭工作单位的调档函将档案转至工作单位。若进入无档案要求的单位工作，可选择保留档案在原人才中心。

  不得私自打开档案袋

  不同地区对档案管理和要求有所不同。有些地区要求学校直接邮寄档案至户籍所在地，毕业生无需额外操作。而有些地区要求毕业生亲自确认档案后才能找工作。因此，应根据当地规定查询个人档案。

  值得注意的是，已经拿回的档案袋不得私自打开。即使档案袋在毕业生手中，也不可擅自开启。档案将伴随一生，因此在毕业时，每位学生都应了解档案情况，避免疏忽导致错误，影响未来工作和生活。