转递个人档案可以自己携带办理吗

作者:优选智嘉  浏览次数:207

创建时间:2024-03-27 09:30:41

  在日常生活中，有许多情况需要传递档案。尽管档案通常应该由正规部门按规定传送，由人事部门负责传递，个人绝对不能自行处理档案。然而，在我国的很多情况下，许多人会携带自己的档案。携带档案时必须持有相关的证明文件，否则属于非法自留，这可能导致档案无法流转，成为死档。以下将就相关档案问题进行分析。

  转递个人档案可以自己携带办理吗

  (1) 绝对不可以。由于各种原因，个人可能会持有档案，例如离职时未处理好档案问题，导致单位直接交给个人保管。如果个人持有档案，则不能打开档案，必须确保档案完整。若出现问题或保管时间过长，档案可能变成死档，此时任何单位或机构都不会接收个人手中的档案。

  (2) 若工作地点发生变动，尤其是跨省、市、县变动，通常需要调动档案。这一过程通常需要先向可接收档案的单位获取档案调档通知书，然后携带相关证件到档案存档单位办理调档手续。我国有关人事档案的规定，规定个人的档案只能由单位或具有档案管理权限的机构管理，无权管理档案的单位或个人不得进行档案调动、查阅、管理。

  (3) 即使是本人的档案，也不能自行保管、调动或查阅。由于个人没有档案保管权限，若自行保管，其他单位可能认为档案不真实。个人无权调动档案，如需调动档案，必须通过机要部门或专人进行，严禁个人寄送档案，接收单位会拒收个人寄送的档案。

  是否必须本人办理档案转递呢?

  对于没有时间办理的人，可以委托他人代开调档函。根据《流动人员人事档案管理服务规定》，档案管理服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不得收取保管费、查阅费、证明费、转递费等。因此，档案转递是免费的。通过网上开具调档函并邮寄到手中的人需要支付相关费用。对于事业单位离职后的档案转移，不需要本人亲自办理。入职国企央企、行政机关单位、事业单位等公有制机构的人员，可以携带单位开具的调档函或介绍信、本人身份证、代办人身份证及授权委托书办理档案转出手续。辞职后，如果新单位有人事权，可以提供新单位开具的调档函，前往原单位办理档案转出手续。如果新单位没有人事权或暂未就业，可以在户籍地人才中心提交档案存放申请，开具调档函，通过人才市场系统转递调档函，或者携带调档函前往原单位办理档案转出手续。。