人才市场接收档案一定要调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:456

创建时间:2024-03-25 09:59:58

  尽管我们个人通常不会处理档案迁移等工作，这些工作通常是由机构间进行的，但有时由于各种原因，档案可能会被个人保管。那么，如何将手中的档案放入人才中心呢?在将档案放入人才中心时是否需要使用调档函呢?

  人才市场接收档案是否必须凭调档函呢?

  1. 通常情况下，大多数人的档案存放在人才流动中心。特别是对即将毕业的学生来说，在毕业之前，学校老师会征询学生需求，通常会有统一的人才流动中心接收毕业生档案。如果是学校安排学籍档案调送，就不需要调档函。学校会统一安排，让学生填写报到证，直接到人才流动中心报到即可。

  2. 如果没有经过学校安排，想自行将档案存放在人才中心，就必须使用调档函。只有持有调档函，才能将档案从原存档单位调取出来。

  如何正确开具调档函?

  1. 如果在当前居住地或工作地的人才中心存档，需要向当地人才中心申请调档函。工作人员会审核您的信息，确认无误后即可开具调档函。

  2. 调档函应包含您和新存档单位的具体信息，必须按照准确信息传递档案，并且必须通过机要通道从原单位传递，不能由个人传递。严格按照调档函流程操作，以确保档案传递过程中不丢失且保证档案有效性。

  3. 调档函就像是档案传递的通关钥匙，只有凭此文件才能调取档案。个人档案是重要文件，不能随意调用，这一点务必清楚。

  如果调档函开错了，是否可以重新开具?

  1. 如果调档函开错了，可以重新开具，但需要与单位商量并说明错误原因，然后重新填写调档函以重新调取档案。

  2. 需要注意的是，通常不允许个人直接持有调档函。如果不慎持有调档函，应立即联系单位，通过单位渠道发送调档函，避免个人过多干预。

  以上是关于调档函的相关知识和如何使用的建议。在调动档案时，请小心谨慎，避免出现失误导致调档失败并忘记此事，以免日后档案丢失带来麻烦。